Lunds universitet i Science Village

New Vice-Chancellor decision continues to lay the foundation for the University’s presence in Science Village

Lund University takes another step towards establishing itself in Science Village, this as per the recent Vice-Chancellor decision made at the end of 2023. This decision builds upon previous decisions from December 2018 and April 2021, where the university board and Vice-Chancellor established guidelines for Stage 2, involving the co-location of the Department of Physics, significant portions of the Department, of Chemistry and sections of Electrical and Information Technology (EIT).

In summary, the newest decision assigns LU Estates, in collaboration with LTH and the Faculty of Science, the task of evaluating the newly developed premises programme from December 2023 for Stage 2. The team will in addition conduct an in-depth investigation of space requirements, aiming to produce a preliminary study to concretize needs and facilitate a smooth transition to the next phase of the project, which involves selecting a landlord through procurement.

Enhanced coordination and organization for the establishment

The organisation of the establishment work is emphasized in the Vice-Chancellor’s decision. The steering committee, chaired by Per Mickwitz, Pro Vice-Chancellor for research, sustainability, and campus development, will retain overall responsibility and supervision for Stage 2. The committee’s mandate expands to encompass comprehensive coordination of both Stage 1, including Nanolab Science Village, and Stage 2. The group will also monitor the conditions for the university’s establishment in Science Village based on municipal and regional planning and the property owners’ area planning.

The faculty-based operational steering group for Stage 2 will continue its mission but with new members due to leadership changes. The group is led by Annika Mårtensson, Assistant Dean of sustainable campus development and widened recruitment at LTH. This group will maintain detailed knowledge of the relevant institutions’ needs and make decisions on complex operational issues. The committee will also oversee the work of organizational development for those involved in the project.

For the ongoing operational work of investigating and producing a preliminary study for Stage 2, a project group is formed, including planners from the LU Estates and representatives from LTH and the Faculty of Science.

A preliminary timetable presented

The processing of the premises programme is expected to continue until the autumn of 2024, and the preliminary study is projected to be completed by spring 2025. The overall goal is to compile the procurement documentation for the landlord by the summer of 2025, enabling the project to progress.

Information meeting about the premises programme
There is an opportunity to participate in an upcoming information meeting regarding the premises programme and future plans for Lund University’s Science Village establishment, Stage 2. The information meeting will take place in Lundmark Hall in Astronomy Building, on February 5, 2024, from 15:00 to 16:15 pm.
Learn more about the meeting.

Members Faculty-based Steering Group

Annika Mårtensson, Chair, Assistant Dean, LTH
Per Persson, Dean, Faculty of Science
Ola Wendt, Prefect, Department of Chemistry
Else Lytken, Prefect, Department of Physics
Two student representatives from Teknologkåren, LTH, and Lunds Naturvetarkår (LUNA) / The Science Doctoral Student Council (NDR)

Members Steering Group LU Central

Per Mickwitz, Pro Vice-Chancellor for research, sustainability, and campus development
Annika Olsson, Dean, LTH
Per Persson, Dean, Faculty of Science
Malin Gülich, LU Estates
Student representative

Members of the project team for the Science Village Establishment, Phase 2

Knut Deppert, Project Manager
Charlotte von Brömssen, Local Planner, LU Estates
Joanna Oberda, Construction Project Manager, LTH
Cecilia Schubert, Communications Officer, Faculty of Science
Per Eng-Johnsson, Support, Department of Physics
Herwig Schüler, Support, Department of Chemistry

Further reading:

januari 9, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nytt rektorsbeslut fortsätter att lägga grunden för Lunds universitets närvaro i Science Village

This blog entry in English

Lunds universitet tar ytterligare ett steg mot att etablera sig i Science Village enligt ett nytt rektorsbeslut som fattades i slutet av 2023. Det baseras på tidigare beslut från december 2018 och april 2021 där universitetsstyrelsen och rektor fastställde riktlinjerna för etableringen gällande Etapp 2, vilket innebär samlokalisering av fysiska institutionen, större delar av kemiska institutionen och delar av Elektro- och informationsteknik (EIT).

Det nya beslutet innebär i korthet att sektionen LU Byggnad, i samarbete med Lunds Tekniska Högskola (LTH) och Naturvetenskapliga fakulteten, får i uppdrag att utvärdera det lokalprogram som togs fram i december 2023 för Etapp 2 och genomföra en fördjupad utredning av lokalbehoven. Målet är att ta fram en förstudieskiss för att konkretisera lokalbehovet och möjliggöra en smidig övergång till nästa fas av projektet, vilket innebär upphandling av hyresvärd.

Samordning och organisation kring etableringen stärks

Rektorsbeslutet lyfter även fram att organisatoriska strukturer för projektet ska förstärkas. Styrgruppen med Per Mickwitz, vicerektor för forskning, hållbarhet och campusutveckling, som ordförande kommer att fortsätta att ha övergripande ansvar och tillsyn över arbetet med Etapp 2. Styrgruppens uppdrag utökas för att även omfatta övergripande samordning av Etapp 1, vilket inkluderar Nanolab Science Village, och Etapp 2. Gruppen kommer även att inkludera övervakning av förutsättningarna för universitetets etablering i Science Village utifrån kommunal och regional planering samt fastighetsägarens planering av området.

Den fakultetsbaserade verksamhetsstyrgruppen för Etapp 2 leds av Annika Mårtensson, vicerektor för hållbar campusutveckling och breddad rekrytering vid LTH, kommer också att fortsätta sitt uppdrag men med några nya medlemmar då ledningsskifte sker. Denna grupp kommer fortsatt att ha både detaljkunskap om de berörda institutionernas behov och ta ställning i komplexa verksamhetsfrågor. Styrgruppen kommer även att överse arbetet med verksamhetsutveckling för de berörda i organisationen.

För det fortsatta operativa arbetet med att utreda och producera en förstudie för Etapp 2 tillsätts en projektgrupp där lokalplanerare från sektionen LU Byggnad och representanter för LTH och Naturvetenskapliga fakulteten ingår.

Preliminär tidplan presenterad

Slutligen har universitetet fastställt en preliminär tidplan för Etapp 2, där lokalprograms-bearbetning förväntas pågå fram till hösten 2024 och förstudien beräknas vara klar våren 2025. Det övergripande målet är att upphandlingsunderlaget för hyresvärd ska kunna sammanställas sommaren 2025 och därmed möjliggöra en fortsatt framdrift av projektet.

Informationsmöte om lokalprogrammet 5 februari
Det finns möjlighet att delta i kommande informationsmötet om lokalprogram och framtidsplaner för arbetet kring Lunds universitets Science Village-etablering, Etapp 2. Informationsmötet äger rum 5 februari i Lundmarksalen, Astronomihuset kl. 15.00 — 16.15.
Läs mer om informationsmötet och hur du deltar.

Vidare läsning:
– Läs hela rektorsbeslutet (STYR 20222/2785) på LU i Science Village-bloggen (PDF, ny flik, 468 kB)
– Ladda ned beslutet från ledningarna N och LTH (PDF, ny flik, 220 kB, på svenska)
– Medlemmar i styrgrupperna och projektgruppen presenteras på bloggen (längst ned på sidan)

januari 9, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Beslut Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

News Summary for Lund University’s Science Village Establishment for November – December 2023

This newsletter provides updates and summaries for our subscribers about Lund University’s establishment work in Science Village. The newsletter covers Stage 1, Nanolab Science Village, and Stage 2, which involves the co-location of LTH and the Faculty of Science within the area. Additionally, we highlight the latest events related to the Science Village area. This newsletter covers the period from November – December 2023.

Detta nyhetsbrev på svenska

A message from the project team
We, the project team for the Science Village establishment (Stage 2), want to extend a big thank you to all of you who have been with us and supported us over the past year. We are currently finalizing the premises programme for Stage 2, and the finished programme will be sent to the Vice Chancellor at the end of December. For those who want to know more about the work, you are welcome to our information meeting in February 2024 (more information below). Before we let go of 2023, we wanted to take a look at some of the highlights from the year. Read more on the blog, and we’ll see you next year!
Blog post: The project team thanks you for this fantastic year

Invitation to upcoming information meeting about the premises programme and next steps
Welcome to an information meeting about the premises programme and future plans for the work around Lund University’s Science Village establishment, Stage 2. The meeting will take place in Lundmark Hall, Astronomy House, on February 5th, 2024, from 3:00 PM to 4:15 PM. The meeting will be held in English and is an internal information meeting for affected departments. However, anyone from the University interested in the establishment is welcome to attend. Information meeting: Invitation on the LU in Science Village blog

How is the project team engaging students to create a student-friendly Science Village?
Questions have been raised about how the student perspective is included in the work. In this blog post we give you insight into how we involve students to ensure that their needs and opinions are considered in the establishment work.
Blog post: Read the full post on the LU in Science Village blog

What’s happening next year?
A lot is happening next year. The submitted premises program will be analyzed and evaluated, studies of the area will be conducted, and many important decisions will be made. In February, during the information meeting, we will share more about the work to be done during the year and the new lineup in the project. This will also be published on the LU in Science Village blog.

If you want updates from the establishment work, there will be two information channels starting from the new year. If you are employed at the Faculty of Science or LTH, you will receive regular updates through established newsletters such as Insidan, LTH-Svepet, and mailings from the department that you work at. If you work outside these two faculties, you have the opportunity to subscribe directly to blog posts. The subscription function is at the bottom of the page on the LU in Science Village blog, or you can email lusciencevillage@science.lu.se to be added as a subscriber.

Happy holidays and we’ll see you at the information meeting on February 5^th!

december 11, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nyhetssammanfattning för Lunds universitets Science Village-etablering för november – december 2023

Detta nyhetsbrev sammanfattar och uppdaterar er prenumeranter på vad som sker kring Lunds universitets etableringsarbete i Science Village. Nyhetsbrevet täcker Etapp 1, Nanolab Science Village, samt Etapp 2, samlokalisering av LTH och Naturvetenskapliga fakulteten i området. De senaste händelserna relaterade till Science Village-området inkluderas också. Detta nyhetsbrev täcker perioden november – december 2023.

This news summary in English

En hälsning från projektgruppen
Vi i projektgruppen för Science Village-etableringen (Etapp 2) vill rikta ett stort tack till alla er som varit med och stöttat oss under det gångna året. Vi lägger just nu den sista handen på lokalprogrammet för Etapp 2. Det färdiga programmet kommer att skickas till rektor i slutet av december. För er som vill veta mer om arbetet så är ni välkomna till vårt informationsmöte (se mer information nedanför). Innan vi släpper taget om 2023, så ville vi ta en titt på några av höjdpunkterna från året. Läs mer på bloggen så ses vi nästa år!
Blogginlägg: Projektgruppen tackar för detta fantastiska år som gått

Inbjudan till informationsträff den 5 februari om lokalprogrammet för Etapp 2
Välkommen att delta i informationsmöte om lokalprogram och framtidsplaner för arbetet kring Lunds universitets Science Village-etablering, Etapp 2. Mötet äger rum i Lundmarksalen, Astronomihuset, den 5 februari 2024, kl. 15.00-16.15. Mötet kommer att hållas på engelska, och är ett internt informationsmöte för berörda verksamheter. Alla intresserade från universitetet är dock välkomna att delta!
Informationsmöte: Inbjudan på LU i Science Village-bloggen.

Hur engagerar projektgruppen studenter för att skapa ett studentvänligt Science Village?
Frågor har kommit in till gruppen hur studentperspektivet inkluderas i arbetet. I detta blogginlägg ger vi dig en inblick i hur vi involverar studenterna för att säkerställa att deras behov och åsikter kommer fram i etableringsarbetet. Läs hela inlägget på LU i Science Village-bloggen.

Vad händer nästa år?
Det är mycket som sker nästa år. Det inlämnade lokalprogrammet ska analyseras och utvärderas, studier över området måste till och många viktiga beslut ska tas. I februari, i samband med informationsmötet, kommer vi att berätta mer om arbetet som ska ske under året och vilken ny laguppställning vi har i projektet. Detta kommer även att publiceras på LU i Science Village-bloggen.

Vill du ha uppdateringar från etableringsarbetet så kommer det från och med årsskiftet att finnas två informationsvägar. Är du anställd vid Naturvetenskapliga fakulteten eller LTH så kommer du att få regelbundna uppdateringar genom etablerade nyhetsbrev såsom Insidan, LTH-Svepet, och utskick på den institution du arbetar på.

Arbetar du utanför dessa två fakulteter så finns möjlighet att direkt prenumerera på blogginlägg. Prenumerationsfunktion finns längst ned på sidan på LU i Science Village-bloggen, eller så kan du mejla lusciencevillage@science.lu.se så läggs du till som prenumerant.

december 11, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg News Updates Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

A huge thank you from the project group for this fantastic year!

Picture from the project team's last visit to Science Village in September this year (2023). Image of Space, Möllan, and Möllegården. Image: C. Schubert.

Blogginlägg finns på svenska här.

The project team for the Science Village establishment (Stage 2) would like to extend a heartfelt thank you to all of you who have been with us and supported us over the past year. Whether you have shared crucial information about spaces and schedules, participated in our workshops, or simply shown interest by attending our information meetings, your engagement has meant a lot to us. So, thank you very much!

We are currently putting the finishing touches on the premises programme for Stage 2. The completed programme will be sent to the rector by the end of December. For those who want to learn more about our work, you are welcome to attend our information meeting on February 5th at 3:00 PM to 4:15 PM. There, we will provide an in-depth overview of the premises programme and share the activities the group will focus on in 2024. See you in Lundmark Hall, in the Astronomy House. Everyone from the university is welcome to participate in this internal information meeting.

Some members of the project team will unfortunately be leaving us next year. This includes project leader Charlotta Turner, who has taken on an exciting new role as Pro-dean at the Faculty of Science. At the same time, we welcome some new members to our group. During the meeting, we will introduce the new project leader and present a slightly modified lineup of the project group.

Learn more: Information meeting on the local program and future plans for the project team, February 5th. Will be held in English.

Before we let go of 2023, let’s take a quick look at some of the highlights from the year.

We started January with a new project team and two newly established steering groups for Stage 2, with a focus on developing a local program by the end of the year. One steering group oversaw the overall work from central parts of the university, and another group was connected to the Faculty of Science and LTH. This steering group is responsible for developing the planned activities in Science Village and providing the necessary groundwork for assembling the local program.

After the project members got warmed up, the spring “design-driven dialogues” kicked off with the architecture firm SWECO. It was a series of workshops where approximately 45 people from various parts of the involved activities and student representatives gathered at four occasions during the spring. The goal was to lay the foundation for a local program by discussing future spatial needs, synergies, concrete areas, and much more. We have gained numerous insights and ideas that in various ways form the basis of our local program.

If you are curious about how it all went, you can read more on our blog:
> Design-Driven Dialogues – An Important Puzzle Piece for Developing Upcoming Premises Programme
> “The design dialogues have provided us with several embryos of what can be done together”

The project team also organized several fantastic study visits both on and off our own campus. In January, we visited, along with participants from the activities, the Technical University of Denmark (DTU) at Lyngby Campus north of Copenhagen, as well as the University of Copenhagen. In May, we visited the Niels Bohr Institute in Copenhagen and Science City Lyngby. In August, we arranged an “LU Campus Tour” to be inspired by renovations and new constructions on our own campus.

The purpose of these study visits was to learn from other local program and construction processes for our own establishment work and to inspire participants to consider the role Lund University plays in creating an innovative and attractive research area in Science Village.

We also focused our efforts on the milestones set in the rector’s decision from December 2022. A prioritization order (also called a working order) was submitted in May, and in October, we developed an operational scope proposal. In December, the local program, currently being worked on in collaboration with White Architects, will be submitted.

How have we been working on the premises programme?

We have devoted extensive efforts to the premises programme, especially during the fall. In August, the project team held a meeting at Möllegården in Science Village, where it quickly became apparent that the agenda for the fall would be packed with various activities! Summarizing everything we have worked on is challenging, especially in a blog post, but we have established a close collaboration with White Architects, leading the effort to develop a premises programme. White Architects have conducted site visits to both the visits to both the chemistry and physics departments, as well as Electromagnetism and Nanoelectronics, to better understand the environments and identify what works and what aspects should not be brought to Science Village. All of this is aimed at shaping our analysis of the current state of affairs for a better understanding of our starting point. Together with the project team, White Architects have also organized three highly significant workshops to better understand the learning, student, and laboratory environments, with selected representatives from the organization. A wealth of information emerged from these sessions.

Simultaneously, within the project team, we have actively collaborated with the students to ensure that Science Village becomes a welcoming and tailored space for them. Additionally, we have organized a “technology network,” where technicians from various departments have contributed their insights into technology, work methods, and safety aspects. All of this is to ensure that their experiences and knowledge become an integral part of the premises program. A post about this network will be published here on the blog.

Throughout the year, we kept you updated through numerous information meetings, blog posts, interviews, pictures, and presentations, as well as information dispatches. If you want to delve into everything that happened during the year, take a look at our blog posts and news dispatches.

All blog posts on the LU in Science Village blog.

So, after an eventful year, we want to wish you all a fantastic holiday and look forward to meeting again next year for new adventures! Stay updated by visiting the blog regularly. It is now also possible to subscribe to the blog posts – see the subscription function at the bottom of the page.

Thank you for an amazing year! We wish you all fantastic holidays after a hectic year.

Charlotta Turner
Charlotte von Brömssen
Maria Ovesson
Knut Deppert
Cecilia Schubert
Joanna Oberda

Photo gallery with selected images from the past year:

december 7, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Projektgruppen tackar för detta fantastiska år som gått

This blog is available in English here.

Projektgruppen för Science Village-etableringen (Etapp 2) vill rikta ett stort tack till alla er som varit med och stöttat oss under det gångna året. Oavsett om ni har delat viktig information om lokaler och scheman, deltagit i våra workshops eller helt enkelt visat intresse genom att dyka upp på våra informationsmöten, så har ert engagemang betytt oerhört mycket för oss. Stort tack!

Vi lägger just nu den sista handen på lokalprogrammet för Etapp 2. Det färdiga programmet kommer att skickas till rektor i slutet av december. För er som vill veta mer om arbetet så är ni välkomna till vårt informationsmöte den 5 februari kl. 15.00-16:15. Där kommer vi att ge er en djupdykning i lokalprogrammet och dela med oss av de aktiviteter som gruppen kommer att fokusera på under 2024. Vi ses i Lundmarksalen, i Astronomihuset. Alla från universitetet är välkomna att delta i detta interna informationsmöte som hålls på engelska.

Några ur projektgruppen kommer tyvärr att lämna oss, bland annat projektledare Charlotta Turner som fått nytt spännande uppdrag som prodekan vid naturvetenskapliga fakulteten. Samtidigt får vi några nya i vår grupp som vi varmt hälsar välkomna. Vid mötet så kommer vi kunna presentera ny projektledare och en något modifierad laguppställning.

Mer information: Informationsmöte om lokalprogrammet och framtidsplaner för projektgruppen, 5 februari.

Innan vi släpper taget om 2023, låt oss ta en titt på några av höjdpunkterna från året.

Vi började januari med en ny projektgrupp och två nytillkomna styrgrupper för Etapp 2 med fokus på att ta fram ett lokalprogram innan årets slut. En styrgrupp från centrala delarna av universitetet som överser det övergripande arbetet, och en styrgrupp kopplad till naturvetenskapliga fakulteten och LTH. Den sistnämnda grupp har ansvar för utvecklingen av de planerade verksamheterna i Science Village samt att ta fram det underlag som behövs för att sätta ihop ett lokalprogram.

Efter att projektmedlemmarna blivit varma i kläderna kickades vårens “design-drivna dialoger” igång tillsammans med arkitektfirman SWECO. Det var en serie workshops där cirka 45 personer från olika delar av berörda verksamheter samt studentrepresentanter samlades vid fyra tillfällen under våren. Målet var att skapa grunden för ett lokalprogram genom att diskutera framtida lokalbehov, synergieffekter och konkreta ytor och mycket mer. Vi har fått massor av insikter och idéer som på olika sätt utgör grunden för vårt kommande lokalprogram.

Om ni är nyfikna på hur det gick till, kan ni läsa mer på vår blogg:  
Design-drivna dialoger – en viktig pusselbit för framtagandet av kommande lokalprogram
“Designdialogerna har gett oss flera embryon till vad man kan göra tillsammans”

Projektgruppen har också organiserat flera fantastiska studiebesök både på och utanför vårt eget campus. I januari besökte vi, och deltagare från verksamheten, Danmarks Tekniska Universitet (DTU) i Lyngby Campus norr om Köpenhamn, samt Köpenhamns universitet. I maj drog vi till Niels Bohr-institutet i Köpenhamn och Science City Lyngby. I augusti arrangerade vi en “LU Campus Tour” för att inspireras av renoveringar och nybyggnationer på vårt eget campus.

Syftet med studiebesöken var dels att dra lärdomar från andra lokalprograms- och byggprocesser till det egna etableringsarbetet och dels att inspirera och få deltagare att fundera över vilken roll Lunds universitet spelar i att skapa ett innovativt och attraktivt forskningsområde i Science Village.  

Vi har också fokuserat vårt arbete på de milstolpar som sattes upp i rektorsbeslutet från december 2022. En prioriteringsordning (även kallad arbetsordning) lämnades in i maj och i oktober tog vi fram ett verksamhetsmässigt omfattningsförslag. I december kommer lokalprogrammet, som vi för närvarande arbetar fram tillsammans med White Arkitekter, att lämnas in.

Hur har vi arbetat med lokalprogrammet?

Vi har dedikerat omfattande arbete åt lokalprogrammet, särskilt under hösten. I augusti höll projektgruppen ett planeringsmöte på Möllegården i Science Village, där det snabbt stod klart att höstens agenda skulle vara fullspäckad med olika aktiviteter! Att kort summera allt vi har arbetat med blir svårt, framförallt i ett blogginlägg, men vi har etablerat ett nära samarbete med White Arkitekter som leder arbetet med att ta fram ett lokalprogram. Där har White Arkitekter bl.a. gjort platsbesök på både kemiska och fysiska institutionerna samt Elektromagnetism och Nanoelektronik, för att bättre förstå miljöerna där och vad som fungerar och vad man inte vill ta med sig till Science Village. Allt för att kunna forma vår lokal- och verksamhetsanalys av nuläget så vi bättre förstår vårt utgångsläge. White Arkitekter har även tillsammans med projektgruppen organiserat tre väldigt betydelsefulla workshops för att bättre förstå lärande-, student- och labbmiljöerna med utvalda representanter från verksamheten. Väldigt mycket information kom fram ur dessa tillfällen.

Samtidigt har vi i projektgruppen aktivt samarbetat med studenterna för att säkerställa att Science Village blir en plats som är välkomnande och anpassad för dem. Dessutom har vi organiserat ett “tekniknätverk”, där tekniker från olika avdelningar har bidragit med sina insikter om teknik, arbetsmetoder, och säkerhetsaspekter. Allt detta för att säkerställa att deras erfarenheter och kunskap blir en integrerad del av lokalprogrammet. Ett inlägg om detta nätverk kommer att publiceras här på bloggen.

Under året har vi hållit er uppdaterade genom flertalet informationsmöten, blogginlägg, intervjuer, bilder och presentationer samt informationsutskick. Om ni vill fördjupa er i allt som har hänt under året, ta en titt på våra blogginlägg och nyhetsutskick.

Alla blogginlägg på LU i Science Village-bloggen.

Så, efter ett händelserikt år vill vi önskar er alla en fantastisk ledighet och ser fram emot att träffas igen nästa år för nya äventyr! Håll er uppdaterade genom att besöka bloggen regelbundet. Det är nu även möjligt att prenumerera på blogginläggen – se prenumerationsfunktionen längst ned på sidan.  

Tack för ett fantastiskt år! Vi önska er alla en lugn och skön ledighet efter ett hektiskt år.

Charlotta Turner
Charlotte von Brömssen 
Maria Ovesson
Knut Deppert
Cecilia Schubert
Joanna Oberda

Bildgalleri med urvalda bilder från året som gått.

december 7, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Event: Information Meeting on the Premises Programme, Stage 2

For information about the meeting in English, please scroll down.

Välkommen att delta i informationsmöte om lokalprogram och framtidsplaner för arbetet kring Lunds universitets Science Village etablering, Etapp 2. Informationsmötet äger rum i Lundmarksalen, Astronomihuset, den 5 februari 2024, kl. 15.00 – 16:15. Kaffe och kaka serveras från 14:45.

Tillsammans med White Arkitekter kommer projektgruppen att presentera det lokalprogram som arbetats fram under 2023, samt den arbetsinsats som legat till grund för detta program. Dessutom kommer ni att få insyn i det fortsatta arbetet under 2024 och vilka nyckelpersoner som är involverade. Mötet kommer att hållas på engelska.

Mötet är avsett för de direkt berörda av etableringen, men alla anställda och studenter vid Lunds universitet är välkomna att delta.

In English:

Welcome to participate in the update meeting regarding the premises programme and future plans for Lund University Science Village establishment, Stage 2. The meeting will take place in Lundmark Hall, Astronomy Building, on February 5, 2024, from 3:00 PM to 4:15 PM. Coffee and fika will be served from 2:45 PM.

Together with White Architects, the project team will present the premises programme developed during 2023, as well as the effort that has formed the basis for this program. Additionally, you will gain insight into the ongoing work in 2024 and what key individuals will be involved. The meeting will be held in English.

The meeting is intended for those to be directly affected by the establishment, but all employees and students at Lund University are welcome to participate.

Where: Lundmark Hall, Astronomy Building
When: Monday, 5 February, 2024
When: 15.00 – 16:15 pm
Language: English

november 30, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Event

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

How the project team engage students in order to create a student-friendly Science Village

Detta blogginlägg på svenska.

When it comes to the Science Village establishment, questions have been raised about how the student perspective is included by the project group. In this blog post, we provide insight into how we involve students to ensure that their needs and opinions are both heard and considered.

The project team is firmly convinced that it is the students, along with teachers, researchers, technical and administrative staff, and other stakeholders such as companies and organizations, who will make Science Village vibrant and lively. Without students the area will not reach its full potential as an innovative, creative, and pleasant place. Therefore, the project team has taken several initiatives to involve students in various ways:

We actively collaborate with our student unions, specifically representatives from Teknologkåren vid LTH (TLTH) and The Science Student Union (LUNA), to ensure that the establishment is beneficial to all parts of the university.
At each steering group meeting, a student representative from either TLTH or LUNA participates, and doctoral students, represented by the Science Doctoral Student Council (NDR), also have the opportunity to contribute to discussions and decisions in the faculty-based steering group. A student representative is also present in the steering group linked to the central part of the university.
To capture the students’ perspectives, several workshops and discussions have been conducted. Last year, thematic workshops were held by the campus development office on the driving forces behind the University, where students participated and contributed to the work on the campus plan, which the project team has read and taken into account. During this year, a specific student workshop for the Science Village establishment (Stage 2) were held, where we listened to the students’ needs, requirements, and wishes for the upcoming premises programme.
In addition, a series of dialogue meetings between the university, the municipality of Lund, and other parties have been held to discuss what makes a campus attractive, and student representatives actively participated in these meetings. Their views and wishes are taken seriously and carefully considered in the ongoing work.

The student unions, TLTH and LUNA as well as the doctoral student union, NDR, have also clearly emphasized how important it is that Science Village not only functions as a place for lectures and studies but also provide spaces for social activities and opportunities to network with organizations and companies.

During the spring’s design-driven dialogues and other initiatives, the project team has continuously involved students to ensure that their voices are heard and considered. We are aware of students’ concerns about commuting distances, costs, and isolation and are actively working to create a vibrant and safe environment in Science Village.

By including the students’ perspective, we strive to create a Science Village that is not only a place for studying but also a place where students thrive, grow, and create memories for life. The university is a workplace for students as much as it is for staff. We are committed to shaping the future of Science Village together with students to make it a place where they truly feel at home and involved.

Written by Cecilia Schubert, Communications Officer for the Science Village establishment, Stage 2

november 29, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Studenterna

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Hur engagerar projektgruppen studenter för att skapa ett studentvänligt Science Village?

This blog post in English.

När det gäller Science Village-etableringen så har frågor kommit in till gruppen hur studentperspektivet inkluderas i arbetet. I detta blogginlägg ger vi dig en inblick i hur vi involverar studenterna för att säkerställa att deras behov och åsikter kommer fram i etableringsarbetet.

Projektgruppen är fast övertygad om att det är studenterna, tillsammans med lärare, forskare, teknisk- och administrativ personal med intressenter såsom företag och organisationer, som kommer att göra Science Village levande och pulserande. Utan studenterna kommer området inte att uppnå sin fulla potential som en innovativ, kreativ och trivsam plats.

Projektgruppen har därför tagit flera initiativ för att involvera studenterna på olika sätt:

Vi samarbetar aktivt med studentkårerna och deras representanter för att säkerställa att etableringen blir gynnsam för alla delar av universitetet.
Vid varje styrgruppsmöte deltar en studentrepresentant från antingen Teknologkåren vid LTH (TLHT) eller Lunds Naturvetarkår (LUNA), och även doktorandrepresentanter genom Naturvetenskapliga doktorandrådet (NDR) har möjlighet att bidra till diskussioner och beslut i den fakultetskopplade styrgruppen. Även i styrguppen kopplad till universitets centrala del sitter en studentrepresentant med.
För att fånga studenternas perspektiv har vi genomfört flera workshops och samtal. Förra året hölls tematiska workshops av campusutvecklingskontoret kring universitetets drivkrafter, där studenter deltog och bidrog till arbetet med campusplanen och som projektgruppen har tagit del av. Under året hölls även en specifik studentworkshop för Science Village, där vi lyssnade på studenternas behov, krav och önskemål inför skapandet av lokalprogrammet.
Därutöver har dialogmöten mellan universitetet, Lunds kommun och andra parter för att diskutera vad som gör ett campus attraktivt, och studentrepresentanter deltog aktivt i dessa möten. Deras synpunkter och önskemål tas på allvar och beaktas noga i arbetet framåt.

Studentkårerna TLTH och LUNA samt Naturvetenskapliga doktorandrådet (NDR) har tydligt lyft fram viktiga krav, inklusive att Science Village inte bara bör fungera som en plats för föreläsningar och studier utan också erbjuda utrymmen för sociala aktiviteter och möjligheter att bygga relationer och nätverk med företag och organisationer.

Under vårens designdrivna-dialoger och andra initiativ har projektgruppen kontinuerligt involverat studenterna för att säkerställa att deras röster hörs och beaktas. Vi är medvetna om studenternas oro kring pendlingsavstånd, kostnader och isolering och arbetar aktivt för att skapa en levande och trygg miljö i Science Village.

Genom att inkludera studenternas perspektiv strävar vi efter att skapa ett Science Village som inte bara är en plats för plugg utan också en plats där studenterna trivs, växer och skapar minnen för livet. Universitetet är studenternas arbetsplats lika mycket som för anställda. Vi är engagerade i att forma framtiden för Science Village tillsammans med studenterna för att göra det till en plats där de verkligen känner sig hemma och delaktiga.

Skriven av Cecilia Schubert, kommunikatör Science Village-etableringen, Etapp 2

november 29, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Studenterna

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

News Summary for Lund University’s Science Village Establishment for September-October 2023

Denna nyhetssammanfattning finns tillgänglig på svenska här.

Introduction
This newsletter provides updates and summaries for our subscribers about Lund University’s establishment work in Science Village. The newsletter covers Stage 1, Nanolab Science Village, and Stage 2, which involves the co-location of LTH and the Faculty of Science within the area. Additionally, we highlight the latest events related to the Science Village area. This newsletter covers the period from September to October 2023.

Presentations from the September update meeting
The latest update meeting on September 26 provided participants with insights into the recent progress in the establishment work. The meeting was held both on-site and online and was part of Fysicum’s regular information meetings in Rydberg hall. The invitees primarily included those directly involved in the establishment work. See presentations from Else Lytken, the upcoming head of the Department of Physics, and Anneli Löfgren, project manager for Nanolab Science Village.
English: Update meeting on Lund University’s Science Village Establishment

Guest Blog Post by Vice-Chancellor Per Mickwitz
Per Mickwitz, Vice-Chancellor for Research, Sustainability, and Campus Development, and Chair of the Steering Committee for Lund University’s Science Village Establishment (Stage 2), has written a blog post from his tour of the chemical and physical departments in September. The purpose of these tours was to observe how the departments operate.
English: Per Mickwitz: “Outdated facilities pave the way for Science Village, but well-thought-out planning is crucial”

Project manager Charlotta Turner updates on the premises programme work and what’s happening next year
Charlotta Turner shares insights into the ongoing work related to the establishment, including the latest operational scope proposal for Stage 2 and progress in the premises programme. In the second part of the interview, Charlotta provides an overview of how the establishment work is planned to continue in 2024.
English: Hi Charlotta Turner! What’s currently happening regarding Lund University’s Science Village establishment? (Part 1)
English: Hi Charlotta Turner! What does the work on the Science Village establishment look like next year? (Part 2)

About this blog and news updates

Welcome to the LU in Science Village blog, a comprehensive platform for updates regarding the Nanolab Science Village project (Phase 1), establishment of activities from the Faculty of Engineering (LTH) and the Faculty of Science, as well as updates from the master planning process and the Science Village area as a whole. The blog includes information about the establishment work and related project organization, both for Phase 1 and Phase 2, as well as ongoing updates from the work within both phases.

Would you like to receive newsletters related to Lund University’s establishment work in Science Village? Please email lusciencevillage@science.lu.se to be added to our mailin

Previous news updates covering Lund University’s Science Village establishment work (in Swedish and English)

november 2, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English News Updates Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nyhetssammanfattning för Lunds universitets Science Village-etablering för september-oktober 2023

This news summary is available in English here.

Introduktion
Detta nyhetsbrev sammanfattar och uppdaterar er prenumeranter på vad som sker runt Lunds universitets etableringsarbete i Science Village. Nyhetsbrevet täcker Etapp 1, Nanolab Science Village, samt Etapp 2, som innebär samlokalisering av LTH och Naturvetenskapliga fakulteten i området. Dessutom tar vi upp de senaste händelserna relaterade till Science Village-området. Detta nyhetsbrev täcker perioden september-oktober 2023.

Presentationer från uppdateringsmötet i september
Det senaste uppdateringsmötet 26 september gav deltagare insyn i de senaste framstegen i etableringsarbetet. Mötet hölls både på plats och online, och var en del av Fysicums regelbundna informationsmöten i Rydbergs sal. Inbjudna var främst de direkt berörda av etableringsarbetet. Se presentationerfrån Else Lytken, kommande prefekt för Fysiska institutionen, och Anneli Löfgren, projektledare Nanolab Science Village.
Svenska: Uppdateringsmöte om Lunds universitets Science Village-etablering

Gästblogginlägg från vicerektor Per Mickwitz
Per Mickwitz, vicerektor för forskning, hållbarhet och campusutveckling och ordförande för styrgruppen för Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2) har skrivit ett blogginlägg från hans rundtur på kemiska och fysiska institutionerna i september. Syftet med rundturerna var att se hur verksamheterna arbetar.
Svenska: Per Mickwitz: ”Utdaterade lokaler banar väg för Science Village, men god planering viktig”

Intervju med projektledare för Etapp 2 Charlotta Turner om arbetet med lokalprogrammet och vad som sker nästa år
Charlotta Turner delar med sig av det pågående arbetet kring etableringen, inklusive den senaste verksamhetsmässiga omfattningsförslaget för Etapp 2 och framsteg i lokalprogrammet. I den andra delen av intervjun ger Charlotta en översikt över hur etableringsarbetet planeras att fortsätta under 2024:
Svenska: Hallå där Charlotta Turner! Vad händer just nu kring Science Village-etableringen? (Del 1)
Svenska: Hallå där Charlotta Turner! Hur ser arbetet med Science Village-etableringen ut nästa år? (Del 2)

Om den här bloggen och nyhetsupdateringar

LU i Science Village-bloggen är en sammanhållande plattform för uppdateringar kring Nanolab Science Village arbetet (Etapp 1), etablering av verksamheter från LTH och naturvetenskapliga fakulteten, (Etapp 2) samt uppdateringar från planprogramsprocessen och Science Village-området i stort. Bloggen innefattar dels information om etableringsarbetet och tillhörande projektorganisering, både för Etapp 1 och Etapp 2, men även löpande uppdateringar från arbetet som sker inom de båda etapperna.

Vill du ta del av nyhetsutskick som berör Lunds universitets etableringsarbete i Science Village? Vänligen mejla lusciencevillage@science.lu.se så läggs du till på vår sändarlista.

Ta del av tidigare utskick på bloggen: Nyhetsbrev

november 2, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Hi Charlotta Turner! What does the work on the Science Village establishment look like next year?

Parts of the project team visiting Forum Medicum. From left: Charlotta Turner, Joanna Oberda, Maria Ovesson, and Charlotte von Brömssen with project leader Jacob Donér. New faces will join the project team next year. Image: C. Schubert.

Detta blogginlägg finns tillgängligt på svenska här.

Project manager Charlotta Turner explains in this interview how the project work for Phase 2 and Lund University’s establishment in Science Village will proceed in 2024. This interview is part two of a longer interview. If you want to read more about the current status of the space program, we recommend part one, which you can find here:

Many people are wondering how the project work regarding the establishment will continue in 2024. What can we say at this point about the work for next year?

Charlotta: As we look ahead, the project team has already started planning for 2024. One of the most important tasks for next year will be to continue working on the space program to ensure it meets the operation’s needs in the best way.

The project team also needs to review various security aspects and involve the fire department to ensure safe and secure spaces in Science Village. Discussions about the office environments of the future must also begin. It is important to explore how office environments can be designed in the best way to support our employees and their work.

Rental costs also need to be evaluated, and different procurement strategies need to be considered. Since we neither own the land nor the intended buildings, we will need to collaborate with external parties to construct our new facilities, and we will need to consider how these agreements should be structured.

It is very important that this work goes hand in hand with business development. This is not just a construction project; business development is an integrated part of the entire process. Losing focus on the business can be costly, so business operations must be an active part of the work. By business operations, I mean both the faculties, N and LTH, and the affected departments in chemistry, physics, and EIT.

You have been the project manager for the establishment work this year. What will your role be next year?

Charlotta: The project team will continue to exist but with a partially new lineup. We expect to maintain a similar structure but with a new project leader and assistant project leader. I will begin my role as vice-dean for undergraduate education in the Faculty of Science at the turn of the year, and Maria Ovesson, the current assistant project leader, will return to her regular duties at the N office.

A new project leader has not yet been appointed but will hopefully be announced soon. I will continue to have insight and provide input into the work from my new position with a focus on educational matters for the faculty! The steering groups will continue as before, but in the steering group for N and LTH, there will be some new faces as chemistry and physics will have new heads at the turn of the year.

I hope that the project will continue to be a force driving both construction and operational development, with support from LU Building, and with a strong emphasis on collaboration among all parties involved.

november 1, 2023

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Intervju

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar