Lunds universitet i Science Village

Visit to Natrium in Gothenburg: Lessons Learnt for the Science Village Establishment Project

In August 2023, the Faculty of Science at the University of Gothenburg moved into the newly constructed Natrium building on Medicinareberget. To gather valuable insights and lessons applicable to the Science Village establishment project, the Stage 2 project team organised an inspiring study tour to Natrium in mid-June. The tour was attended by 15 dedicated participants with representatives from the project group, Nanolab Science Village, the Departments of Physics and Chemistry, LU Building, and the Faculty of Science Office.

The group was warmly welcomed by Mats Lilja, project manager for Natrium, Gustav Bertilsson Uleberg, Head of the Faculty of Science office, Charlotte Odbratt, project manager from Akademiska Hus, and Åsa Arrhenius, Head of the Department of Biological and Environmental Sciences. During the afternoon, they provided an introduction to the project, shared their experiences and insights from the building process, and offered an extensive tour of Natrium.

About Natrium and the Project

Inaugurated in 2023, Natrium is home to around 3,000 students and 500-600 staff from five departments and the Faculty Office. The building features advanced laboratory environments, teaching and office spaces, study areas, and a restaurant.

The project includes a total of 32,000 m² of new construction and 2,000 m² of renovations. The new construction consists of two seven-storey buildings with an intermediate section that includes an atrium and meeting rooms. The building is certified according to “miljöbyggnad” level gold and incorporates several energy-efficient solutions such as solar panels on the roof and demand-controlled ventilation and lighting.

The co-located departments include Biology and Environmental Sciences, Chemistry and Molecular Biology, Marine Sciences, Earth Sciences, Conservation, and the Faculty Office for Natural Sciences. The Department of Physics and the Department of Mathematical Sciences remain in their existing premises near Chalmers to maintain their close collaboration.

Natrium was built with the aim of further developing the Faculty by co-locating its departments and renewing the campus with a modern building. The co-location of departments promotes collaboration and joint development within the same building, the group was told by the Head of Faculty Office. It also aims to maximise the use of space by sharing teaching and meeting rooms, leading to economic and sustainability benefits. All departments share meeting and teaching rooms, which are jointly booked. This has resulted in increased utilisation of the facilities.

The co-location also offers the opportunity to coordinate and develop courses and programmes and to collaborate with the Sahlgrenska Academy’s medical research and education, which is located nearby. A newly built facility also provides the opportunity to offer advanced laboratories, enhancing the university’s appeal to researchers and students, the group learned during the presentation.

In terms of organisation, the Faculty decided not to make any structural changes. The Board decided that the departments and administrative support would remain as before in a co-location. The administrative support has been placed in the same area near the staircase, creating a vertical link between the support organisations.

Learn more about Natrium here.

Lessons Learnt and Insights for the Project Team

Shared Facilities and Resources: Natrium has created a common pool of teaching and meeting rooms, which has increased utilisation and promoted collaboration between different institutions. Everything from offices and laboratories to meeting rooms is shared.
Flexibility and Adaptability: The building is designed with modular walls, allowing for customisation as needed. There are individual rooms and meeting rooms to accommodate different types of work.
Business Development and Engagement: Engagement of all parties involved is crucial. Building relationships through joint activities and celebrating milestones is important. The project has actively sought to involve different parts of the organisation throughout the process.
Communication and Understanding: Effective communication between all parties in the project is essential to avoid misunderstandings and build commitment. Ensuring that everyone speaks the same language and understands terms and costs in the same way is vital for the success of the project.
Keeping to Budget: Streamlining the project by distinguishing between what is necessary and what is desirable is key to staying within budget. The Natrium project was meticulous about removing all unnecessary costs and managed to stay on budget and complete on time, despite challenges such as the war in Ukraine and Covid-19.
Planning Just Enough: While planning is important, sometimes decisions must be made without all details being finalised. Overly detailed plans can take a lot of time and quickly become outdated. Acting and adjusting during the project is sometimes necessary. Generic plans can often suffice, and finding the right balance between detailed planning and flexibility is a challenge.
The Building is Larger than a Single Department: A house management team oversees the building, guided by a policy document that covers all aspects of the building’s operation. A house coordinator is planned for the future to streamline management further.
Billions of Details: In a large construction project like this, there are countless details to manage. However, significant cost savings can be achieved by carefully considering every little detail.

Visiting Natrium has provided valuable insights and inspiration that can be brought back to the Science Village project. By applying these lessons, there is the potential to create a successful and sustainable environment for students and researchers in the Science Village.

Pictures from the study tour to Natrium. All pictures by Cecilia Schubert.

Gustav Bertilsson Uleberg, Head of the Faculty of Science Office, welcoming the group.

juni 18, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Besök på Natrium i Göteborg: Lärdomar för Science Village-etableringen

This blog post in English.

I augusti 2023 flyttade naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet in i den nybyggda Natrium-byggnaden på Medicinareberget. För att samla in värdefulla lärdomar och insikter som kan tillämpas på Science Village-projektet, organiserade projektgruppen för Etapp 2 en inspirerande studieresa till Natrium i mitten av juni. Med på resan var 15 engagerade deltagare från båda etapper, fysiska institutionen, kemiska institutionen, LU Byggnad och naturvetenskapliga fakultetskansliet.

Gruppen välkomnades varmt av Mats Lilja, projektledare för Natrium, Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef på naturvetenskapliga fakulteten, Charlotte Odbratt, projektchef från Akademiska Hus, samt Åsa Arrhenius, prefekt vid institutionen för biologi och miljövetenskap. Under en eftermiddag gav de en introduktion till projektet och delade med sig av sina erfarenheter och insikter från arbetet samt bjöd på en extensiv rundvandring av Natrium.

Om Natrium och projektet

Natrium invigdes 2023 och är hem för cirka 3000 studenter och 500-600 medarbetare från fem institutioner och fakultetskansliet. Byggnaden innehåller avancerade laboratoriemiljöer, undervisnings- och kontorslokaler, studiemiljöer och en restaurang.

Projektet omfattar totalt 32 000 m² nybyggnation och 2000 m² ombyggnation. Nybyggnationen består av två huskroppar i sju våningsplan med en mellanliggande del som bland annat rymmer atrium och mötesrum. Byggnaden är certifierad enligt miljöbyggnad nivå guld och har flera energieffektiva lösningar såsom solceller på taket och behovsstyrd ventilation och belysning.

Institutionerna som samlokaliserades var biologi och miljövetenskap, kemi och molekylärbiologi, marina vetenskaper, geovetenskaper, kulturvård samt fakultetskansliet för naturvetenskap, som alla tidigare satt utspridda. Institutionen för fysik och institutionen för matematiska vetenskaper är fortsatt en del av fakulteten men finns kvar i sina gamla lokaler i närhet till Chalmers för att kunna upprätthålla sina nära samarbeten.

Natrium byggdes med målet att vidareutveckla fakulteten genom att samlokalisera sina institutioner och samtidigt förnya campus med en modern byggnad. Samlokaliseringen av institutionerna främjar samarbete och gemensam utveckling inom samma byggnad, berättade kanslichefen vid besöket. Ambitionen var även att maximera användningen av lokalytorna genom att dela på undervisnings- och mötesrum, vilket leder till ekonomiska och hållbarhetsvinster. Alla institutioner delar på mötesrum och undervisningssalar, som bokas gemensamt. Detta har resulterat i ökad användning av lokalerna.

Samlokaliseringen erbjuder även möjlighet att samordna och utveckla kurser och utbildningar samt samverka med Sahlgrenska akademins medicinska forskning och utbildning som ligger bredvid, vilket var ytterligare anledningar till att bygga ett gemensamt hus på Medicinareberget. Ett nybyggt hus ger dessutom möjlighet att erbjuda avancerade laboratorier, vilket ökar universitetets attraktionskraft bland forskare och studenter, fick gruppen höra.

Organisationsmässigt har fakulteten beslutat att inte göra några förändringar. Styrelsen beslutade att institutionerna och det administrativa stödet skulle vara kvar som tidigare i en samlokalisering. Det administrativa stödet har placerats i samma område nära trappan, vilket skapar en vertikal koppling mellan stödorganisationerna.

Läs mer om Natrium här.

Lärdomar och insikter från besöket:

Delade lokaler och resurser: Natrium har skapat en gemensam pool av undervisnings- och möteslokaler, vilket har ökat nyttjandegraden och främjat samarbeten mellan olika institutioner. Allt från kontor och laboratorier till mötesrum används gemensamt.
Flexibilitet och anpassningsförmåga: Byggnaden är designad med modulväggar, vilket möjliggör anpassningar efter behov. Det finns enskilda rum och mötesrum för olika arbetsformer.
Verksamhetsutveckling och engagemang: Engagemang från alla involverade parter är avgörande, och det är viktigt att bygga relationer genom gemensamma aktiviteter och firande av milstolpar. Projektet har försökt involvera olika delar av verksamheten genom arbetet.
Kommunikation och förståelse: Effektiv kommunikation mellan alla parter i projektet är avgörande för att undvika missförstånd och skapa engagemang. Att säkerställa att alla talar samma språk och förstår termer och kostnader på samma sätt är viktigt för projektets framgång.
Håll budgeten: Slimma projektet genom att skilja på vad som är nödvändigt och vad som är önskvärt, för att hålla budgeten. Natriumprojektet var noga med att hålla sig inom budgeten och tog bort alla onödiga kostnader. Projektet höll sin budget och var klar inom utsatt tid, trots kriget i Ukraina och Covid.
Planera lagom mycket: Planering är viktigt, men ibland måste beslut fattas utan att alla detaljer är klara. För detaljerade planer kan ta mycket tid och kan snabbt bli inaktuella. Ibland måste man agera och justera under projektets gång. Generiska planer kan ofta räcka långt, och att hitta rätt balans mellan detaljerad planering och flexibilitet är en utmaning.
Huset är större än en prefekt: Det finns en husledning som styr över huset och ett styrdokument som rör allt i huset för att få ordning och struktur. En hussamordnare planeras för framtiden.
Miljarder detaljer: I ett stort byggprojekt som detta finns det otaliga detaljer att hålla reda på. Genom att noggrant överväga varje liten detalj kan man dock göra betydande kostnadsbesparingar.

Att besöka Natrium har gett värdefulla insikter och inspiration som kan tas med tillbaka till Science Village-projektet. Genom att tillämpa dessa lärdomar finns potential att skapa en framgångsrik och hållbar miljö för studenter och forskare i Science Village.

Bilder från studiebesöket i Natrium. Alla bilder av Cecilia Schubert.

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef, hälsar gruppen välkommen.

juni 18, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Studieresor

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

LINXS is moving to The Loop in Science Village in early 2025

Image of what The Loop will look like. Image by Vectura.

Re-post from LINXS blog

LINXS will move into new purpose-designed premises in The Loop building in Science Village in Lund in early 2025. The move marks a significant development in the operations of LINXS and its mission as an institute for advanced studies. Its new location will place the institute adjacent to ESS and MAX IV, and within an area of prime scientific real estate, just as a wide range of academic centres, institutes, and companies are planning their moves onto Science Village.

– Our move will allow LINXS to expand its activities and extend and deepen national and international engagement. The new premises will have excellent workshop/conference space that can house up to 100 people. It also contains many work rooms and spaces that will be ideal for more informal discussions and meetings, says LINXS Director, Professor Trevor Forsyth.

The Loop was chosen after an extended tender procedure based on LINXS’ vision to be a powerful hub for science and innovation, dedicated to advancing collaboration, societal impact, and cutting-edge research. The building also houses Science Village Hall – which seats 1000 people, making it ideal for larger national and international events, as well as concerts.

The Loop’s position right in the middle of Science Village, along with the close proximity to the MAX IV and ESS large scale facilities, are vital components for the development of LINXS’ future operations. It also represents an important milestone for the institute, since the move will support the LINXS missions to create stronger national and international networks, as well as maximising the collaborative exploitation of the facilities to the benefit to all scientific disciplines.

– Having LINXS placed so near ESS and MAX IV will facilitate a closer and deeper collaboration with the facilities, and provide a neutral work space for national and international guest researchers whether just visiting, undertaking experiments or analysing data. It will also provide versatile meeting and conference space for national and international events, says Trevor Forsyth.

– We also see the new LINXS premises being heavily exploited by young researchers, the PIs of the future, who will chart next generation science at the MAX IV and ESS facilities.

LINXS will move into the third floor in The Loop, with flexible options for meetings, workshops and individual work spaces, providing an attractive interdisciplinary environment in the Science Village. The largest conference room will host up to 100 people and can be divided into two smaller rooms for parallel events. The new location also has access to two balconies, providing additional space for activities on warmer days.

LINXS will inaugurate its new premises in the middle of June 2025 with an exciting two-day event! The event is open to all researchers and organisations with an interest in X-ray and neutron research.

juni 11, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Studentbesök i Science Village

I mitten av maj arrangerade projektgruppen för Lunds universitets etablering i Science Village (Etapp 2) en träff för studentkårerna, LUNA och Teknologkåren LTH, i området.

Innan genomgången av universitetets arbete för etableringen i Science Village fick studenterna en spännande rundtur i området och ett besök i The Loop för att se Science Village Hall. The Loop är fortfarande under konstruktion men beräknas stå klart i höst. Rundturen ordnades genom Science Village Scandinavia AB och leddes av kommunikationsansvarig Ludvig Duregård. Laila Olsson arrangerade specialbesök för Science Village Hall, mitt bland byggdamm och pågående konstruktionsarbete som genomförs av Skanska.

Därefter höll projektledaren och professor Knut Deppert en uppdatering kring etableringsarbetet och planprogramsarbetet som leds av Lunds kommun. Under uppdateringen presenterades de senaste framstegen och visionerna för området. Mötet avslutades med möjlighet för deltagarna att diskutera och ställa frågor om området och arbetet.

Mer information om vårens projektarbete finns publicerad på bloggen: Uppdatering angående Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2)

Bilder från studentträffen den 15 maj:

Bilder av: Cecilia Schubert, Science Village-kommunikatör

maj 21, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Science Village området Studenterna

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Update on the Lund University Science Village establishment (Stage 2)

Detta blogginlägg på svenska.

What has happened since the premises programme for Stage 2 was submitted to the Vice-Chancellor in December?

Since January, the project group has worked intensively with White Arkitekter to evaluate the premises programme. During the spring, the focus has been on the three priority areas mentioned in the programme. The work has mainly involved assessing these areas in terms of costs, feasibility and the ability to achieve the set impact goals for the establishment of Science Village.

The three priority areas are described in more detail below and in the premises programme, but can be summarised as follows:

>Priority 1: The entire premises programme for Scenario 5 is placed in the Science Village, as previously communicated.
> Priority 2: Only 10% of Scenario 5 is placed in Science Village and the Department of Physics is proposed to be located at Kemicentrum.
> Priority 3: Approximately 50% of the premises programme is placed in Science Village while the rest of the activities are moved to Kemicentrum.

The prioritised areas, except for Priority 1, are theoretical (i.e. hypothetical) and the intention is to use them as a basis for comparing different cost options. This is particularly important if Priority 1, i.e. full establishment in the Science Village according to Scenario 5, proves to be economically unfeasible.

White Arkitekter has been a central part of the evaluation work by conducting analyses of different alternatives. Through workshops with the organisation, White Arkitekter and the project team have ensured that all perspectives are considered. Their expertise and experience has been invaluable in this work.

The project team plans to continue the evaluation work in the autumn and to continue discussions with the management teams of LTH and the Faculty of Science, as well as with the business.

Are there any results to share?

After the spring work, the project team has concluded that it is not practical to continue with “Prio 3”. Moving half of Scenario 5 to the Science Village and the rest to the Chemistry Centre would result in too little activity in the Science Village and risk the establishment becoming a research institute only, which is not in line with the vision of a vibrant campus for both staff and students.

As an alternative, the project team has started to develop “Prio 0”, where a redevelopment of the current Fysicum and an upgrade of Kemicentrum is considered. This is also a hypothetical option in order to compare costs and to ensure that the premises support the long-term business objectives.

The further evaluation process will involve studying the options Prio 0, Prio 1 and Prio 2. This will provide a basis for the forthcoming decision on the establishment and co-location of the activities. The outcome of the evaluation will lead to a recommendation for the choice of location, possible adjustments to the current space programme, and the identification of key issues and needs for further studies to drive the work forward.

Work of the project team on the premises programme

Another important part of the work is the formulation of a room function programme, which is fundamental to the procurement of a building project. This work is ongoing at the same time as the evaluation work.

The room function programme is a detailed description of the requirements for each room. It examines how the rooms will be used and function, as well as any requirements for equipment and furnishings, such as whether they are difficult to fit, can be moved or need to be replaced.

Some information was already collected in the autumn in connection with the premises programme. The project team is now processing this data and transferring it to a system that architects can use in their planning work or to collate relevant information.

The latest additions to the project team, Herwig Schüler from the Department of Chemistry and Per Eng-Johnsson from the Department of Physics, together with construction project manager Joanna Oberda, will take care of this work and will soon contact the responsible persons within the organisation to obtain important information about all types of rooms and labs and equipment needs.

The room function programme will be crucial whichever way we choose to go and will form the basis for cost estimates.

Is there anything to say about the planning programme for the entire Science Village?

Lund Municipality is responsible for the planning programme for the entire area. Through a planning programme, the suitability of various proposed buildings and projects is to be assessed, and the area’s development in a larger context studied. Due to the Free Electron Laser, a higher level of development and changes to the proposed traffic solutions, Lund Municipality has chosen to draw up a new planning programme for the area in the spring. The planning programme is an important part of the process and runs in parallel with the work of the project group.

The project team has been providing input and feedback to ensure that the planning programme meets the University’s vision and needs. The programme will be submitted to the Planning Board in June, hopefully with the University’s input. The project team looks forward to continuing the work of creating an innovative environment for research and education in the Science Village.

The above gave a brief insight into the ongoing work around the university’s establishment in the Science Village. Keep following us on the blog to stay updated on progress and upcoming briefings.

What are the options that the project team is evaluating with White Arkitekter?

Priority 0: A baseline option without co-location

In order to compare costs, we are now conducting a hypothetical study of what the costs would be if a move to Science Village is not realised, a so-called baseline option. Pure maintenance of existing premises is not the solution, but a renewal and upgrade is needed. The assumption is to remain in existing locations. The Department of Chemistry will have its needs met without major impact on activities in the building that are not included in Scenario 5. Fysicum will be extensively rebuilt based on a premises programme that the project group and White Architects have produced for the calculation work.

Priority 1: Science Village 100%

Here, the entire premises programme for Scenario 5 is placed in Science Village, which means an investment in renewal through the co-location of the Physics and Chemistry departments. The space requirement corresponds to approximately 39,000 sq.m. LOA. In this alternative, Fysicum and parts of the E-house and Chemistry Centre are left. This scenario is based on several assumptions about the future, which are described in more detail in the premises programme.

Prio 2: Chemistry Centre 90% and Science Village 10% (infrastructure option)

In Prio 2, only 10% of Scenario 5 is located in the Science Village. In order to calculate Prio 2, an assumption is required, which is that it is Nanoelectronics and nChrem that are placed in Science Village with a space requirement estimated at a total of about 4,000 square metres LOA. The remaining 90% of Scenario 5 could be placed in different ways, but in this investigation we stick to the purpose of renewal through co-location and the hypothesis is to place the Department of Physics at the Chemistry Centre and integrate these with each other into something new.

Priority 3: Chemistry Centre 50% and Science Village 50%

In Prio 3, about 50% of the premises programme is placed in Science Village and the assumption is that it is the Department of Physics that is established here, again in accordance with the existing premises programme from 2021. Their space needs are estimated at a total of about 29,000 sqm LOA according to the premises programme produced in 2022. In this alternative, no co-location of the institutions takes place according to scenario 5 and the Chemistry Centre is left without action.

*LOA = “Local area”. Is a measure of the total usable area of a building. LOA includes all areas that can be used for different purposes, such as office spaces, laboratories, corridors and other usable areas. It is used to calculate and plan the use of buildings.

Translated with DeepL.com

maj 15, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Uppdatering angående Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2)

This blog post in English.

Vad har hänt sedan lokalprogrammet för Etapp 2 skickades in till rektorn i december?

Sedan januari har projektgruppen tillsammans med White Arkitekter arbetat intensivt med att utvärdera lokalprogrammet. Under våren har fokus varit på de tre prioriteringsområden som nämns i programmet. Arbetet har främst handlat om att bedöma dessa områden med avseende på kostnad, genomförbarhet och förmågan att uppnå uppsatta effektmål för etableringen i Science Village.

De tre prioriteringsområdena finns beskrivna mer detaljerat längre ned och i lokalprogrammet, men kan sammanfattas som följer:
> Prio 1: Hela lokalprogrammet för Scenario 5 placeras i Science Village, enligt tidigare kommunikation.
> Prio 2: Endast 10% av Scenario 5 placeras i Science Village och fysiska institutionen föreslås att istället vara på (förslagsvis) Kemicentrum.
> Prio 3: Cirka 50% av lokalprogrammet placeras i Science Village medan resten av verksamheten flyttas till (förslagsvis) Kemicentrum.

De prioriterade områdena, förutom Prio 1, är teoretiska (m.a.o hypotetiska) och avsikten är att använda dem som grund för att jämföra olika kostnadsalternativ. Detta är särskilt viktigt om Prio 1, det vill säga fullständig etablering i Science Village enligt Scenario 5, skulle visa sig vara ekonomiskt ogenomförbart.

White Arkitekter har varit en central del i utvärderingsarbetet genom att genomföra analyser av olika alternativ. Genom workshops med verksamheten har White Arkitekter och projektgruppen säkerställt att alla perspektiv beaktas. Deras expertis och erfarenhet har varit ovärderlig i detta arbete.

Projektgruppen planerar att fortsätta utvärderingsarbetet under hösten och att fortsätta diskussionerna med ledningarna vid LTH och naturvetenskapliga fakulteten, samt med verksamheten.

Finns det några resultat att dela med sig av?

Efter vårens arbete har projektgruppen kommit fram till att det inte är praktiskt genomförbart att fortsätta med “Prio 3”. Att förflytta hälften av Scenario 5 till Science Village och resten till Kemicentrum skulle resultera i för lite aktivitet i Science Village och riskera att etableringen endast blir ett forskningsinstitut, vilket inte överensstämmer med visionen om ett levande campus för både anställda och studenter.

Som ett alternativ har projektgruppen börjat utveckla “Prio 0”, där en ombyggnad av nuvarande Fysicum och en uppgradering av Kemicentrum övervägs. Även detta är ett hypotetiskt alternativ för att kunna jämföra kostnader och säkerställa att lokalerna stödjer verksamhetsmålen på lång sikt.

Den fortsatta utvärderingsprocessen kommer att innebära att alternativen Prio 0, Prio 1 och Prio 2 studeras. Detta ska ge ett underlag för det kommande beslutet om etablering och samlokalisering av verksamheterna. Resultatet av utvärderingen kommer att leda till en rekommendation för val av plats, eventuella justeringar av det nuvarande lokalprogrammet samt identifiering av viktiga frågor och behov av ytterligare undersökningar för att driva arbetet framåt.

Projektgruppens arbete med rumsfunktionsprogrammet

En annan viktig del av arbetet är att formulera ett rumsfunktionsprogram, vilket är grundläggande vid upphandlingen av ett byggprojekt. Detta arbete pågår samtidigt som utvärderingsarbetet.

Rumsfunktionsprogrammet är en detaljerad beskrivning av kraven för varje rum. Det visar hur rummen ska användas och fungera, samt eventuella krav på utrustning och möblering som till exempel om är svår att få in, om det går att flyttas eller behöver bytas ut.

Vissa uppgifter samlades redan in under hösten i samband med lokalprogrammet. Projektgruppen bearbetar nu dessa uppgifter och överför dem till ett system som arkitekter kan använda i planeringsarbetet eller för att sortera relevant information.

De senaste tillskotten till projektgruppen, Herwig Schüler från kemiska institutionen och Per Eng-Johnsson från fysiska institutionen, tillsammans med byggprojektledare Joanna Oberda, kommer att ta hand om detta arbete och snart kontakta ansvariga inom verksamheten för att få in viktig information om alla typer av lokaler och labb samt behov av utrustning.

Rumsfunktionsprogrammet kommer att vara avgörande oavsett vilken väg vi väljer att gå och kommer att ligga till grund för kostnadsberäkningar.

Finns där något att säga om planprogrammet för hela Science Village?

Det är Lunds kommun som ansvarar för planprogrammet för hela området. Genom ett planprogram ska lämpligheten av olika tänkta byggnader och projekt bedömas, samt områdets utveckling i ett större sammanhang studeras. Lunds kommun har, med anledning av Frielektronlasern, högre exploateringsgrad samt ändringar av föreslagna trafiklösningar, valt att utforma ett nytt planprogram för området under våren. Planprogrammet är en viktig del av processen och löper parallellt med projektgruppens arbete.

Projektgruppen har bidragit med input och feedback för att säkerställa att planprogrammet motsvarar universitetets visioner och behov. Programmet kommer att lämnas in till byggnadsnämnden i juni, förhoppningsvis med universitetets input. Projektgruppen ser fram emot att fortsätta arbetet med att skapa en innovativ miljö för forskning och utbildning i Science Village.

Ovan gav en kortfattad inblick i det pågående arbetet kring universitets etablering i Science Village. Fortsätt följa oss på bloggen för att hålla dig uppdaterad om framsteg och kommande informationstillfällen.

Vilka är de alternativ som projektgruppen utvärderar tillsammans med White arkitekter?

Prio 0: Ett basalternativ utan samlokalisering

För att kunna jämföra kostnader gör vi nu en hypotetisk undersökning av vad kostnaden blir om man inte genomför en flytt till Science Village, ett så kallat basalternativ. Rent underhåll av befintliga lokaler är inte lösningen utan en förnyelse och uppgradering behövs. Antagandet är att finnas kvar i befintliga lägen. Kemiska institutionen får sina behov tillgodosedda utan större påverkan på verksamheter i huset som inte ingår i Scenario 5. Fysicum byggs om rejält utifrån ett lokalprogram som projektgruppen och White arkitekter har tagit fram för kalkylarbetet.

Prio 1: Science Village 100%

Här placeras hela lokalprogrammet för Scenario 5 i Science Village, vilket innebär en satsning på förnyelse genom samlokalisering av fysiska och kemiska institutionen. Ytbehovet motsvarar ca 39 000 kvm LOA. I detta alternativ lämnas Fysicum samt delar av E-huset och Kemicentrum. Detta scenario bygger på flera antaganden om framtiden som står mer utförligt beskrivna i lokalprogrammet.

Prio 2: Kemicentrum 90% och Science Village 10% (infrastrukturalternativet)

I Prio 2 placeras bara 10% av Scenario 5 i Science Village. För att kunna räkna på Prio 2 krävs ett antagande, vilket är att det är Nanoelektronik och nChrem som placeras i Science Village med ett ytbehov som uppskattas till totalt ca 4 000 kvm LOA. Resterande 90% av Scenario 5 skulle kunna placeras på olika sätt men i den här utredningen håller vi oss till syftet förnyelse genom samlokalisering och hypotesen är att placera Fysiska institutionen vid Kemicentrum och integrera dessa med varandra till något nytt.

Prio 3: Kemicentrum 50% och Science Village 50%

I Prio 3 placeras ca 50% av lokalprogrammet i Science Village och antagandet utgörs av att det är Fysiska institutionen som etableras här, igen i enlighet med det existerande lokalprogram från 2021. Deras ytbehov uppskattas till totalt ca 29 000 kvm LOA enligt lokalprogram framtaget 2022. I detta alternativ sker ingen samlokalisering av institutionerna enligt scenario 5 och Kemicentrum lämnas utan åtgärd.

*LOA = ”Lokalarea”. Är ett mått på den totala användbara ytan i en byggnad. LOA inkluderar alla ytor som kan användas för olika ändamål, såsom kontorsutrymmen, laboratorier, korridorer och andra användbara ytor. Det används för att beräkna och planera användningen av byggnader.

maj 15, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Lokalprogram Planprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Management meeting across borders in Science Village

At the end of February, the management teams of Lund University’s Faculty of Engineering (LTH) and the Faculty of Science gathered to gain a deeper insight into the establishment work in Science Village.

Starting at MAX IV, with a lovely view of Science Village, the group was welcomed by Olof Karis, Director of MAX IV, and Marjolein Thunnissen, Division Director of MAX IV. Annika Mårtensson, chair of the faculty-based steering group for Stage 2 and Vice-Chancellor for campus development at LTH, opened the meeting by providing an overview of how the establishment work is organized. Following this, participants gained further insights through presentations by project leader Knut Deppert, who leads Stage 2, and Charlotte von Brömssen, project manager from LU Estates, as well as project leader for Stage 1 Anneli Löfgren, who spoke about the establishment of Nanolab Science Village in the area.

The tour of Science Village was led by CEO Christian Lindfors and Communications Manager Ludvig Duregård from Science Village Scandinavia AB, who guided the participants through the area and provided a firsthand experience of its development.

The meeting aimed to initiate discussions with the management teams regarding the faculties’ visions for Science Village and its ongoing establishment. It was also an opportunity to provide the newly appointed leaders, who assumed their positions at the turn of the year, with a thorough insight into the ongoing work and the visions shaping the future of the area.

Also present at the meeting were the heads of the Department of Physics, the Department of Chemistry, as well as team members working on Stage 2 Science Village establishment.

Pictures from the meeting and the tour:

Explanation: PL = Project leader

Olof Karis, Director of MAX IV, and Marjolein Thunnissen, Division Director of MAX IV.

februari 29, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Rundtur Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ledningsträff över gränser i Science Village

I slutet av februari samlades ledningarna för Lunds Tekniska Högskola (LTH) och Naturvetenskapliga fakulteten för att få en djupare inblick i etableringsarbetet i Science Village.

Med MAX IV som första mötesplats, och en fantastisk utsikt över Science Village, blev gruppen välkomnade av Olof Karis, Direktör för MAX IV, och Marjolein Thunnissen, Divisionsdirektör MAX IV. Annika Mårtensson, ordförande för verksamhetsstyrgruppen (Etapp 2) och vicerektor för campusutveckling vid LTH, inledde mötet med att ge en översikt över hur etableringsarbetet är organiserat. Därefter fick deltagarna en djupare inblick i arbetet genom presentationer från projektledarna Knut Deppert, som leder Etapp 2, och Charlotte von Brömssen, projektledare från LU Byggnad samt projektledare för Etapp 1 Anneli Löfgren som berättade om etableringen av Nanolab Science Village i området.

Den efterföljande rundturen i Science Village leddes av VD:n Christian Lindfors och kommunikationsansvarig Ludvig Duregård på Science Village Scandinavia AB, vilka guidade deltagarna genom området och bjöd på en förstahandsupplevelse av områdets utveckling.

Syftet med mötet var att fungera som en plattform för att tillsammans med personer i ledningarna inleda diskussioner om fakulteternas visioner för Science Village, och den pågående etableringen där. Det var också en möjlighet att ge de nyinvalda ledarna, som tillträdde sina positioner vid årsskiftet, en grundlig inblick i det pågående arbetet och de visioner som formar områdets framtid.

Med på mötet var även prefekterna för fysiska institutionen, kemiska institutionen samt gruppmedlemmar för Etapp 2.

Bilder från förmiddagens träff och rundtur:

Förklaring: PL = Projektledare

Olof Karis, Direktör MAX IV, & Marjolein Thunnissen, Divisionsdirektör MAX

Träffen organiserades av projektgruppen för Etapp 2.

februari 29, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Presentation from the information meeting on February 5, 2024

Per Mickwitz, vicerektor för bl.a. campusutveckling (hö), projektledare Knut Deppert (vä), lokalplanerare Charlotte von Brömssen (mitten vä), och arkitekt Adalaura Diaz Garcia, White arkitekter (mitten hö). Bild från informationsmötet 5 februari. Bild: C. Schubert

Here is the presentation held by the project group in collaboration with White arkitekter during the information meeting on February 5, 2024, in Lundmarksalen. The meeting focused on the premises programme, and shared selected parts of the programme with colleagues from the university and interested students. Additionally, plans for the project group in 2024 were discussed, concluding with an open Q&A session from the audience.

Download the presentation from the information meeting (PDF, 16 MB, new window, in English).

If you have any questions about the premises program or the project’s work related to the program, email us: lusciencevillage@science.lu.se.

februari 7, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Event Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Presentation från informationsmötet 5 februari 2024

Presentationen som projektgruppen höll i samarbete med White arkitekter under informationsmötet den 5 februari 2024 i Lundmarksalen finns här. Mötet fokuserade på lokalprogrammet och delade utvalda delar ur programmet med direkt berörda från universitetet och intresserade studenter. Dessutom diskuterades planerna för projektet under 2024 och avslutades med en öppen frågestund från publiken.

Ladda ned presentationen från informationsmötet (PDF, 16 MB, nytt fönster, på engelska).

Har du frågor om lokalprogrammet eller projektets arbete kring programmet är du välkommen att mejla: lusciencevillage@science.lu.se.

februari 7, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Event Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Interview: University reaches milestone with premises programme for the Science Village establishment. What comes next?

The illustration above serves as the cover for the premises programme for Stage 2 and presents Lund University’s vision for integrating MAX IV in the south and ESS in the north with Science Village through a green pedestrian and cycling path throughout the area. The buildings highlighted in yellow represent a potential location for the university’s Stage 2. It is important to note that the appearance of the buildings is not final. Illustration by White Arkitekter.

Detta blogginlägg på svenska.

Interview with Klara Frosterud and Charlotte von Brömssen on the premises programme for Stage 2

Image: Charlotte von Brömssen on the left and Klara Frosterud on the right. Photo by L. Mörth (left) and private (right).

Hi Klara and Charlotte! You have been responsible for developing the premises programme for the co-location of the Department of Physics, the majority of the Department of Chemistry and parts of the Electrical and Information Technology (EIT) department, also known as Stage 2/Scenario 5. Before we delve into the details, could you give the readers a brief introduction about yourselves and your role in this project?

Charlotte: Certainly, my name is Charlotte von Brömssen, and I work with campus development and spatial planning at LU Estates. I have been involved in the Science Village project for almost two years now and am part of the project team that developed the premises programme. I have been responsible for engaging architects and advocating for the university’s interests with the municipality and property owners in Science Village. It’s been intense work, especially during the past autumn.

Klara: My name is Klara Frosterud, and I am an architect at the firm White Arkitekter. My colleague Adalaura Diaz Garcia and I have teamed up in developing the premises programme for the university, alongside the project team.

We must also mention the many individuals who contributed to developing this comprehensive programme, spanning nearly 40 pages and 10 appendices. Several members of the project team, led by Charlotta Turner, a professor of analytical chemistry, played a vital role. Information was gathered from numerous staff members and our students, who dedicated significant time to provide the data necessary for creating the programme. A big thank you to everyone involved!

The work on the premises programme and how it was developed has previously been described on the LU in Science Village-blog. Read more about the work:

Interview: What will the work on the Science Village establishment look like next year? Interview: What is happening right now regarding the Science Village establishment?

So Klara and Charlotte, could you briefly explain what a premises programme is for those who may not know?

Klara: A premises programme is a description of the spaces and functions required for the operations to function effectively in the future. It consists of three parts: a description of the future organization (organisation/business description), a list of different rooms and their use (room inventory), and illustrations showing how these rooms should be placed to function effectively (connection diagrams). Lund University has taken care of the organizational description, while we at White Arkitekter have been responsible for describing the premises and connection diagrams, to divide it roughly.

Charlotte: A premises programme is a starting point, one could say, and establishes the conditions for the upcoming work. It is a cornerstone that an architect can translate into sketches to make adjustments and evaluate functionality together with the operations. In this way, the premises programme is tested, and the operations receive assistance in assessing whether it is realistic and functional.

We should also note that a premises programme is location-independent and can be relevant for Science Village or any other location. The focus is on the content, premises, and organization, rather than the location, and that is an important aspect to remember.

You submitted a premises programme for Stage 2 at the end of December 2023. Could you explain what this premises programme means for the establishment work? Many may wonder if everything is now finished and if we just need to start building the actual buildings.

Charlotte: Having a premises programme means that we now have a description of the organization and premises for the co-location of the aforementioned activities. This is the requirement and sizing that the architect uses to propose how the buildings and premises can be designed. So no, we are far from finished. Deep dives are required in several areas, especially regarding special lab and learning/educational environments. The next step is to develop a room functional program, where we specify detailed requirements for each room, including technical requirements and other details.

Klara: Having a premises programme is like having a guide to build and organize the operations. It does not mean we are ready to build a new building yet. Rather, the premises programme provides a basic description that the university can present to various property owners to receive proposals for buildings and their costs. So it is like a first step on the journey.

Now that you’ve explained a bit about the premises programme, what do you think the organisation should take away from this work?

Charlotte: We have now created a comprehensive understanding of the scope of Scenario 5, and that is of great significance as it enables us to develop the entire organisation. I see it as an advantage that we have developed a premises programme for Scenario 5 because a broad perspective provides a better overall analysis for the future organisation.

Klara: Despite significant work already done, the most important thing to remember is that there is still much work ahead for the university. Relocating and co-locating two major departments are not just physical changes; it is an opportunity to truly develop and improve the entire organisation. The new premises can act as a catalyst for a new future way of working, which may mean greater opportunities for new collaborations and innovations for the university.

You mentioned it was an long and intricate process. Could you tell us more about the difficulties you encountered and why they were challenging?

Klara: One of the biggest challenges was getting to know the large and complex organisation. Through site visits, inventory, and interviews, both we from White Arkitekter and the project team got to know the organisation better and were able to formulate a description of the future organisation based on an understanding of how the different departments and its many labs currently function.

Charlotte: Formulating and understanding how to make assumptions about the organization, not only how it is today but also how it can evolve forward, was a difficult part. A premises programme must be flexible enough to allow for new ways of working and collaborating in the future, rather than being an exact replica of today’s organization.

Now that the process has come this far, what are the next steps?

Charlotte: We are entering an evaluation phase where costs and the premises programme’s goal fulfillment will be evaluated. Various possibilities and alternatives will be explored to pinpoint the exact scope and needs.

The evaluation is followed by a feasibility study where volume studies for the premises programme are compiled and become more and more concrete. This work will continue from autumn 2024 into 2025. Our overall goal is to compile and present the needed documentation to proceed with getting a landlord onboard the summer same year.

More information about the premises programme

If you want to know more about the premises programme, employees and students at Lund University are welcome to an information meeting on Monday, February 5th at 3:00 PM in Lundmarksalen in the Astronomy House, where selected parts of the premises programme will be presented, and the project team will provide more information about the work ahead. Refreshments will be served from 2:45 PM.

If you want to read the programme in its entirety, you can email lusciencevillage@science.lu.se and we will send it to you digitally.

Learn more about the project organisation and the upcoming work:
New Vice-Chancellor decision continues to lay the foundation for the University’s presence in Science Village

januari 31, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Intervju Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Intervju: Universitetet når viktig milstolpe med lokalprogram för Science Village-etableringen. Vad blir nästa steg?

Bilden ovan utgör omslaget till lokalprogrammet för Etapp 2 och visar Lunds universitets vision för att integrera MAX IV i söder och ESS i norr med Science Village genom ett grönt promenad- och cykelstråk genom hela området. De byggnader som är markerade i gult representerar en potentiell plats för universitetets Etapp 2. Det är viktigt att notera att utseendet på byggnaderna inte är fastställt. Illustrationen är skapad av White Arkitekter.

This blog post in English.

Intervju med Klara Frosterud och Charlotte von Brömssen om lokalprogrammet för Etapp 2

Bild: Charlotte von Brömssen till vänster och Klara Frosterud till höger. Bild av L. Mörth (vä) och privat (hö).

Hej Klara och Charlotte! Ni är ansvariga för framtagandet av lokalprogrammet för samlokaliseringen av fysiska institutionen, större delarna av kemiska institutionen samt delar av Elektro- och informationsteknik (EIT), också kallat Etapp 2 / Scenario 5. Innan vi dyker in i detaljerna, skulle ni kunna ge läsarna en kort presentation av er själva och er roll i arbetet?

Charlotte: Absolut, jag heter Charlotte von Brömssen och arbetar med campusutveckling och lokalplanering vid LU Byggnad. Jag har varit involverad i Science Village-arbetet i snart två år och är del av projektgruppen som utvecklat lokalprogrammet. Jag har handlat upp arkitekt och driver universitetets intressen mot kommun och fastighetsägare i Science Village. Ett intensivt arbete, särskilt under hösten förra året.

Klara: Jag heter Klara Frosterud och är ansvarig arkitekt på White arkitekter. Vi blev upphandlade för att ta fram lokalprogrammet för Etapp 2. Min kollega Adalaura Diaz Garcia och jag har varit drivande i arbetet med lokalprogrammet tillsammans med projektgruppen.

Charlotte: Vi ska också nämna att många har varit delaktiga i att ta fram detta omfattande lokalprogram, med nästan 40 sidor och 10 bilagor. Flera medlemmar ur projektgruppen, förra året ledd av Charlotta Turner professor i analytisk kemi, har spelat en viktig roll. Information har samlats in från många medarbetare inom verksamheten och från våra studenter som lagt ned oerhört mycket tid på att få fram underlag för att skapa detta lokalprogram. Stort tack till alla som bidragit!

Vi har tidigare beskrivit arbetet kring lokalprogrammet och hur det har tagits fram. Läs mer om arbetet under hösten:

Intervju: Hur ser arbetet med Science Village-etableringen ut nästa år?
Intervju: Vad händer just nu kring Science Village-etableringen?

Så Klara och Charlotte, skulle ni kort vilja förklara vad ett lokalprogram är för dem som inte vet?

Klara: Lokalprogrammet är en beskrivning av vilka lokaler och funktioner som krävs för att verksamheten ska kunna fungera på ett bra sätt i framtiden. Det består av tre delar: en beskrivning av den framtida organisationen (verksamhetsbeskrivning), en lista över olika rum och deras användning (lokalförteckning), samt illustrationer som visar hur dessa rum ska placeras för att fungera på ett bra sätt (sambandsscheman). Lunds universitet har tagit hand om organisationsbeskrivningen, medan vi på White arkitekter har ansvarat för beskrivningen av lokalerna och sambandscheman, om man ska dela in det lite grovt.

Charlotte: Ett lokalprogram är en startpunkt skulle man kunna säga, och fastställer förutsättningarna för det kommande arbetet. Det är en grundsten som en arkitekt kan omsätta till skisser för att tillsammans med verksamheten göra anpassningar och utvärdera funktionaliteten. På så sätt testas lokalprogrammet, och verksamheten får hjälp med att bedöma om det är realistiskt och funktionellt.

Vi ska också notera att ett lokalprogram är platsoberoende och kan vara relevant för Science Village eller någon annan plats. Fokuset ligger på innehållet, lokaler och organisationen, snarare än platsen, och det är en viktig aspekt att komma ihåg.

Ni lämnade ju in ett lokalprogram för Etapp 2 i slutet av december 2023. Vill ni förklara vad detta lokalprogram betyder för etableringsarbetet? Många kanske undrar om allt nu är färdigt och om vi bara behöver börja bygga själva huset.

Charlotte: Att ha ett lokalprogram betyder att vi nu har en beskrivning av organisation och lokaler inför en samlokalisering av ovan nämnda verksamheter. Det är den kravställning och dimensionering arkitekten använder för att ge förslag på hur byggnaderna och lokalerna kan utformas. Så nej, vi är långt ifrån färdiga. Det krävs fördjupningar på flera områden, särskilt kring speciallab- och lärandemiljöer. Nästa steg är att utveckla ett rumsfunktionsprogram (RFP), där vi specificerar detaljerade krav för varje rum, inklusive tekniska krav och andra detaljer.

Klara: Att ha ett lokalprogram är som att ha en guide för att bygga upp och organisera verksamheten. Det innebär inte att allt är klart för att bygga en ny byggnad ännu. Lokalprogrammet ger snarare en grundbeskrivning som universitetet kan visa olika fastighetsägare för att få förslag på byggnader och deras kostnader. Så det är som ett första steg på resan.

Nu när ni förklarat lite kring lokalprogrammet, vad ser ni som det mest betydelsefulla som organisationen bör ta med sig från detta arbete?

Charlotte: Vi har nu skapat en övergripande förståelse för omfattningen av Scenario 5, och det är av stor betydelse då det ger oss möjlighet att utveckla hela verksamheten. Jag ser det som en fördel att vi har utarbetat ett lokalprogram för scenario 5, eftersom ett stort perspektiv ger en bättre helhetsanalys för framtidens verksamhet.

Klara: Trots att ett betydande arbete redan har utförts, är det viktigaste att komma ihåg att det för universitetet finns ett ännu större arbete framöver. Att samlokalisera och flytta är inte bara en fysisk förändring, det är en chans att verkligen utveckla och förbättra hur verksamheten jobbar. De nya lokalerna kan vara som en katalysator för ett nytt framtida arbetssätt vilket kan innebära större möjlighet för nya samarbeten och innovationer.

Ni nämnde att det var en omfattande process. Kan ni berätta mer om de svårigheter ni stötte på och varför dessa var utmanande?

Klara: En av de största utmaningarna var att lära känna den stora och komplexa verksamheten. Genom platsbesök, inventering och intervjuer lärde vi, både vi från White Arkitekter men också projektgruppen, känna verksamheten och kunde formulera en verksamhetsbeskrivning för den framtida verksamheten, baserat på förståelsen för hur verksamheten fungerar idag.

Charlotte: Formuleringen och förståelsen för hur man gör antaganden om organisationen, inte bara hur den är idag utan även hur den kan utvecklas framåt, var en svår bit. Ett lokalprogram måste vara flexibelt nog att tillåta nya sätt att arbeta och samverka i framtiden, snarare än att vara en exakt kopia av dagens organisation.

Nu när ni har kommit så här långt, vad blir nästa steg i arbetet med samlokaliseringen?

Charlotte: Nu går vi in i en fas av utvärdering där kostnader och lokalprogrammets måluppfyllelse ska utvärderas. Olika möjligheter och alternativ utreds för att ringa in den exakta omfattningen och behoven.

Utvärderingen följs av en förstudie där volymstudier och lokalprogrammet arbetas samman och blir mer och mer konkret. Detta arbete kommer att pågå från hösten 2024 och in i 2025. Vårt övergripande mål är att kunna sammanställa och presentera upphandlingsunderlaget för hyresvärdarna inför sommaren nästa år.

Mer information om lokalprogrammet

Vi kan nämna att vill man veta mer om lokalprogrammet så är anställda och studenter vid Lunds universitet välkommen till ett informationsmöte måndag 5 februari kl. 15.00 i Lundmarksalen i Astronomihuset, där utvalda delar av innehållet ur lokalprogrammet presenteras och projektgruppen berättar mer om arbetet framåt. Fika serveras från kl. 14:45 pm.

Vill man läsa programmet i sin helhet kan man mejla lusciencevillage@science.lu.se så skickar vi ut lokalprogrammet (digitalt).

Läs mer om den nya organisationen för 2024 och framåt:
Nytt rektorsbeslut fortsätter att lägga grunden för Lunds universitets närvaro i Science Village

januari 31, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Intervju Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar