Lunds universitet i Science Village

Summer greetings and update from the project team

Science VIllage-området tar fart. Byggnad Space till vänster och The Loop till höger, samt Möllan i mitten. Bild av Cecilia Schubert

The Science Village Establishment (Phase 2) project team wishes everyone a great summer with lots of well-deserved rest! 🌞 Before work starts again in August, we want to share what we have been working on during the spring. It’s been a time filled with exciting and challenging activities that we’ve previously highlighted on the blog. Here is a brief summary of the spring focus areas:

Evaluation of the premises programme: We have been working on developing evaluation material to assess the premises programme for Scenario 5, which was introduced at the end of last year. This has been done in collaboration with White Arkitekter and business representatives. The work has included producing volume studies and investigating hypothetical action alternatives to enable cost comparisons with a Science Village establishment according to Scenario 5. This intensive work will continue in the autumn.
Read more about the evaluation work here: Update on Lund University Science Village establishment (Stage 2)
Communication and dissemination of information: We have continuously kept the operational steering group updated, and presented our work to the management teams and boards of LTH and the Faculty of Science, as well as to the management teams of the chemistry and physics departments. A major information meeting on the premises programme for the whole organisation was organised in February this year, where we presented the premises programme and future project plans.
Room function programme: Work has started on the development of a room function programme. This programme is fundamental to the procurement of the construction project and will be actively developed during the autumn.
Planning programme for the area: We have followed and provided continuous input to Lund Municipality’s planning programme for the Science Village area. The programme is the first step in the planning process to study the development of the area in a larger context. Our goal is to ensure that the planning programme meets the needs and wishes of both the university and the students. This work will continue this autumn and it is extremely important to continue to monitor the process with the opportunity to provide input on the programme. We hope that our input will be integrated into the programme.

In addition to this work, we have also conducted an exciting study visit to the newly built Natrium in Gothenburg in June. The study trip was to learn from our colleagues at the Faculty of Science, University of Gothenburg, and gain inspiration for our own work. In May, our students got an insight into the establishment work and a tour of both The Loop and the Science Village area. We also organised a joint meeting with the management of the Faculty of Science and LTH in March to provide an in-depth understanding of the establishment work and the planning programme and to showcase the Science Village area. We also received the news that LINXS will move into The Loop in Science Village early 2025!

We look forward to continuing the work this autumn and wish you all a fantastic summer! ☀️

Read more about the spring activities and activities on the Science Village-blog:

juni 19, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Sommarhälsning och uppdatering från projektgruppen

This blog post in English

Projektgruppen för Science Village-etableringen (Etapp 2) önskar alla en härlig sommar med mycket välförtjänt ledighet! 🌞 Innan arbetet drar igång igen i augusti, vill vi dela med oss av vad vi har arbetat med under våren. Det har varit en tid fylld med spännande och utmanande aktiviteter som vi tidigare har lyft fram på bloggen. Här är en kort sammanfattning av vårens fokusområden:

Utvärdering av lokalprogrammet: Vi har arbetat med att ta fram utvärderingsmaterial för att kunna bedöma lokalprogrammet för Scenario 5, som introducerades i slutet av förra året. Detta har gjorts i samarbete med White Arkitekter och verksamhetsrepresentanter. Arbetet har inkluderat att ta fram volymstudier och utreda hypotetiska handlingsalternativ för att möjliggöra kostnadsjämförelser med en Science Village-etablering enligt Scenario 5. Vi har även påbörjat andra utredningar. Detta intensiva arbete fortsätter under hösten.
Läs mer om utvärderingsarbetet här: Uppdatering angående Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2)
Kommunikation och informationsspridning: Vi har kontinuerligt hållit verksamhetsstyrgruppen uppdaterad, och presenterat vårt arbete för ledningsgrupperna och styrelserna vid LTH och naturvetenskapliga fakulteten samt för ledningsgrupperna vid de kemiska och fysiska institutionerna. Ett större informationsmöte om lokalprogrammet för hela verksamheten organiserades i februari i år, där vi presenterade lokalprogrammet och framtida projektplaner.
Rumsfunktionsprogram: Arbetet med att ta fram ett rumsfunktionsprogram har påbörjats. Detta program är grundläggande för upphandlingen av byggprojektet och kommer att utvecklas aktivt under hösten.
Planprogram för området: Vi har följt och gett kontinuerlig input till Lunds kommuns planprogram för Science Village-området. Programmet är det första steget i planprocessen för att studera områdets utveckling i ett större sammanhang. Vårt mål är att säkerställa att planprogrammet tillgodoser både universitetets och studenternas behov och önskemål. Detta arbetet fortsätter i höst och det är oerhört viktigt att fortsätta övervaka processen med möjlighet att ge input på programmet. Vi hoppas att vår input integreras i programmet.

Utöver detta arbete har vi också genomfört ett spännande studiebesök till nybyggda Natrium i Göteborg i juni. Studieresan var för att lära av våra kollegor vid naturvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet, och få inspiration till vårt eget arbete. I maj fick våra studenter en inblick i etableringsarbetet och en rundtur av både The Loop och Science Village-området. Vi har också organiserat en gemensam träff med ledningarna för naturvetenskapliga fakulteten och LTH i mars för att ge en fördjupad förståelse för etableringsarbetet och planprogrammet samt visa upp Science Village-området. Vi nåddes också av nyheten att LINXS flyttar in i The Loop i Science Village tidigt 2025!

Vi ser fram emot att fortsätta arbetet i höst och önskar er alla en fantastiskt fin sommar! ☀️

Läs mer om vårens aktiviteter och händelser på SV-bloggen:

juni 19, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Nyhetsbrev

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Visit to Natrium in Gothenburg: Lessons Learnt for the Science Village Establishment Project

Detta blogginlägg på svenska

In August 2023, the Faculty of Science at the University of Gothenburg moved into the newly constructed Natrium building on Medicinareberget. To gather valuable insights and lessons applicable to the Science Village establishment project, the Stage 2 project team organised an inspiring study tour to Natrium in mid-June. The tour was attended by 15 dedicated participants with representatives from the project group, Nanolab Science Village, the Departments of Physics and Chemistry, LU Building, and the Faculty of Science Office.

The group was warmly welcomed by Mats Lilja, project manager for Natrium, Gustav Bertilsson Uleberg, Head of the Faculty of Science office, Charlotte Odbratt, project manager from Akademiska Hus, and Åsa Arrhenius, Head of the Department of Biological and Environmental Sciences. During the afternoon, they provided an introduction to the project, shared their experiences and insights from the building process, and offered an extensive tour of Natrium.

About Natrium and the Project

Inaugurated in 2023, Natrium is home to around 3,000 students and 500-600 staff from five departments and the Faculty Office. The building features advanced laboratory environments, teaching and office spaces, study areas, and a restaurant.

The project includes a total of 32,000 m² of new construction and 2,000 m² of renovations. The new construction consists of two seven-storey buildings with an intermediate section that includes an atrium and meeting rooms. The building is certified according to “miljöbyggnad” level gold and incorporates several energy-efficient solutions such as solar panels on the roof and demand-controlled ventilation and lighting.

The co-located departments include Biology and Environmental Sciences, Chemistry and Molecular Biology, Marine Sciences, Earth Sciences, Conservation, and the Faculty Office for Natural Sciences. The Department of Physics and the Department of Mathematical Sciences remain in their existing premises near Chalmers to maintain their close collaboration.

Natrium was built with the aim of further developing the Faculty by co-locating its departments and renewing the campus with a modern building. The co-location of departments promotes collaboration and joint development within the same building, the group was told by the Head of Faculty Office. It also aims to maximise the use of space by sharing teaching and meeting rooms, leading to economic and sustainability benefits. All departments share meeting and teaching rooms, which are jointly booked. This has resulted in increased utilisation of the facilities.

The co-location also offers the opportunity to coordinate and develop courses and programmes and to collaborate with the Sahlgrenska Academy’s medical research and education, which is located nearby. A newly built facility also provides the opportunity to offer advanced laboratories, enhancing the university’s appeal to researchers and students, the group learned during the presentation.

In terms of organisation, the Faculty decided not to make any structural changes. The Board decided that the departments and administrative support would remain as before in a co-location. The administrative support has been placed in the same area near the staircase, creating a vertical link between the support organisations.

Learn more about Natrium here.

Lessons Learnt and Insights for the Project Team

Shared Facilities and Resources: Natrium has created a common pool of teaching and meeting rooms, which has increased utilisation and promoted collaboration between different institutions. Everything from offices and laboratories to meeting rooms is shared.
Flexibility and Adaptability: The building is designed with modular walls, allowing for customisation as needed. There are individual rooms and meeting rooms to accommodate different types of work.
Business Development and Engagement: Engagement of all parties involved is crucial. Building relationships through joint activities and celebrating milestones is important. The project has actively sought to involve different parts of the organisation throughout the process.
Communication and Understanding: Effective communication between all parties in the project is essential to avoid misunderstandings and build commitment. Ensuring that everyone speaks the same language and understands terms and costs in the same way is vital for the success of the project.
Keeping to Budget: Streamlining the project by distinguishing between what is necessary and what is desirable is key to staying within budget. The Natrium project was meticulous about removing all unnecessary costs and managed to stay on budget and complete on time, despite challenges such as the war in Ukraine and Covid-19.
Planning Just Enough: While planning is important, sometimes decisions must be made without all details being finalised. Overly detailed plans can take a lot of time and quickly become outdated. Acting and adjusting during the project is sometimes necessary. Generic plans can often suffice, and finding the right balance between detailed planning and flexibility is a challenge.
The Building is Larger than a Single Department: A house management team oversees the building, guided by a policy document that covers all aspects of the building’s operation. A house coordinator is planned for the future to streamline management further.
Billions of Details: In a large construction project like this, there are countless details to manage. However, significant cost savings can be achieved by carefully considering every little detail.

Visiting Natrium has provided valuable insights and inspiration that can be brought back to the Science Village project. By applying these lessons, there is the potential to create a successful and sustainable environment for students and researchers in the Science Village.

Pictures from the study tour to Natrium. All pictures by Cecilia Schubert.

Gustav Bertilsson Uleberg, Head of the Faculty of Science Office, welcoming the group.

juni 18, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Rundtur Studieresor

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Besök på Natrium i Göteborg: Lärdomar för Science Village-etableringen

This blog post in English.

I augusti 2023 flyttade naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet in i den nybyggda Natrium-byggnaden på Medicinareberget. För att samla in värdefulla lärdomar och insikter som kan tillämpas på Science Village-projektet, organiserade projektgruppen för Etapp 2 en inspirerande studieresa till Natrium i mitten av juni. Med på resan var 15 engagerade deltagare från båda etapper, fysiska institutionen, kemiska institutionen, LU Byggnad och naturvetenskapliga fakultetskansliet.

Gruppen välkomnades varmt av Mats Lilja, projektledare för Natrium, Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef på naturvetenskapliga fakulteten, Charlotte Odbratt, projektchef från Akademiska Hus, samt Åsa Arrhenius, prefekt vid institutionen för biologi och miljövetenskap. Under en eftermiddag gav de en introduktion till projektet och delade med sig av sina erfarenheter och insikter från arbetet samt bjöd på en extensiv rundvandring av Natrium.

Om Natrium och projektet

Natrium invigdes 2023 och är hem för cirka 3000 studenter och 500-600 medarbetare från fem institutioner och fakultetskansliet. Byggnaden innehåller avancerade laboratoriemiljöer, undervisnings- och kontorslokaler, studiemiljöer och en restaurang.

Projektet omfattar totalt 32 000 m² nybyggnation och 2000 m² ombyggnation. Nybyggnationen består av två huskroppar i sju våningsplan med en mellanliggande del som bland annat rymmer atrium och mötesrum. Byggnaden är certifierad enligt miljöbyggnad nivå guld och har flera energieffektiva lösningar såsom solceller på taket och behovsstyrd ventilation och belysning.

Institutionerna som samlokaliserades var biologi och miljövetenskap, kemi och molekylärbiologi, marina vetenskaper, geovetenskaper, kulturvård samt fakultetskansliet för naturvetenskap, som alla tidigare satt utspridda. Institutionen för fysik och institutionen för matematiska vetenskaper är fortsatt en del av fakulteten men finns kvar i sina gamla lokaler i närhet till Chalmers för att kunna upprätthålla sina nära samarbeten.

Natrium byggdes med målet att vidareutveckla fakulteten genom att samlokalisera sina institutioner och samtidigt förnya campus med en modern byggnad. Samlokaliseringen av institutionerna främjar samarbete och gemensam utveckling inom samma byggnad, berättade kanslichefen vid besöket. Ambitionen var även att maximera användningen av lokalytorna genom att dela på undervisnings- och mötesrum, vilket leder till ekonomiska och hållbarhetsvinster. Alla institutioner delar på mötesrum och undervisningssalar, som bokas gemensamt. Detta har resulterat i ökad användning av lokalerna.

Samlokaliseringen erbjuder även möjlighet att samordna och utveckla kurser och utbildningar samt samverka med Sahlgrenska akademins medicinska forskning och utbildning som ligger bredvid, vilket var ytterligare anledningar till att bygga ett gemensamt hus på Medicinareberget. Ett nybyggt hus ger dessutom möjlighet att erbjuda avancerade laboratorier, vilket ökar universitetets attraktionskraft bland forskare och studenter, fick gruppen höra.

Organisationsmässigt har fakulteten beslutat att inte göra några förändringar. Styrelsen beslutade att institutionerna och det administrativa stödet skulle vara kvar som tidigare i en samlokalisering. Det administrativa stödet har placerats i samma område nära trappan, vilket skapar en vertikal koppling mellan stödorganisationerna.

Läs mer om Natrium här.

Lärdomar och insikter från besöket:

Delade lokaler och resurser: Natrium har skapat en gemensam pool av undervisnings- och möteslokaler, vilket har ökat nyttjandegraden och främjat samarbeten mellan olika institutioner. Allt från kontor och laboratorier till mötesrum används gemensamt.
Flexibilitet och anpassningsförmåga: Byggnaden är designad med modulväggar, vilket möjliggör anpassningar efter behov. Det finns enskilda rum och mötesrum för olika arbetsformer.
Verksamhetsutveckling och engagemang: Engagemang från alla involverade parter är avgörande, och det är viktigt att bygga relationer genom gemensamma aktiviteter och firande av milstolpar. Projektet har försökt involvera olika delar av verksamheten genom arbetet.
Kommunikation och förståelse: Effektiv kommunikation mellan alla parter i projektet är avgörande för att undvika missförstånd och skapa engagemang. Att säkerställa att alla talar samma språk och förstår termer och kostnader på samma sätt är viktigt för projektets framgång.
Håll budgeten: Slimma projektet genom att skilja på vad som är nödvändigt och vad som är önskvärt, för att hålla budgeten. Natriumprojektet var noga med att hålla sig inom budgeten och tog bort alla onödiga kostnader. Projektet höll sin budget och var klar inom utsatt tid, trots kriget i Ukraina och Covid.
Planera lagom mycket: Planering är viktigt, men ibland måste beslut fattas utan att alla detaljer är klara. För detaljerade planer kan ta mycket tid och kan snabbt bli inaktuella. Ibland måste man agera och justera under projektets gång. Generiska planer kan ofta räcka långt, och att hitta rätt balans mellan detaljerad planering och flexibilitet är en utmaning.
Huset är större än en prefekt: Det finns en husledning som styr över huset och ett styrdokument som rör allt i huset för att få ordning och struktur. En hussamordnare planeras för framtiden.
Miljarder detaljer: I ett stort byggprojekt som detta finns det otaliga detaljer att hålla reda på. Genom att noggrant överväga varje liten detalj kan man dock göra betydande kostnadsbesparingar.

Att besöka Natrium har gett värdefulla insikter och inspiration som kan tas med tillbaka till Science Village-projektet. Genom att tillämpa dessa lärdomar finns potential att skapa en framgångsrik och hållbar miljö för studenter och forskare i Science Village.

Bilder från studiebesöket i Natrium. Alla bilder av Cecilia Schubert.

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef, hälsar gruppen välkommen.

juni 18, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Studieresor

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

LINXS is moving to The Loop in Science Village in early 2025

Image of what The Loop will look like. Image by Vectura.

Re-post from LINXS blog

LINXS will move into new purpose-designed premises in The Loop building in Science Village in Lund in early 2025. The move marks a significant development in the operations of LINXS and its mission as an institute for advanced studies. Its new location will place the institute adjacent to ESS and MAX IV, and within an area of prime scientific real estate, just as a wide range of academic centres, institutes, and companies are planning their moves onto Science Village.

– Our move will allow LINXS to expand its activities and extend and deepen national and international engagement. The new premises will have excellent workshop/conference space that can house up to 100 people. It also contains many work rooms and spaces that will be ideal for more informal discussions and meetings, says LINXS Director, Professor Trevor Forsyth.

The Loop was chosen after an extended tender procedure based on LINXS’ vision to be a powerful hub for science and innovation, dedicated to advancing collaboration, societal impact, and cutting-edge research. The building also houses Science Village Hall – which seats 1000 people, making it ideal for larger national and international events, as well as concerts.

The Loop’s position right in the middle of Science Village, along with the close proximity to the MAX IV and ESS large scale facilities, are vital components for the development of LINXS’ future operations. It also represents an important milestone for the institute, since the move will support the LINXS missions to create stronger national and international networks, as well as maximising the collaborative exploitation of the facilities to the benefit to all scientific disciplines.

– Having LINXS placed so near ESS and MAX IV will facilitate a closer and deeper collaboration with the facilities, and provide a neutral work space for national and international guest researchers whether just visiting, undertaking experiments or analysing data. It will also provide versatile meeting and conference space for national and international events, says Trevor Forsyth.

– We also see the new LINXS premises being heavily exploited by young researchers, the PIs of the future, who will chart next generation science at the MAX IV and ESS facilities.

LINXS will move into the third floor in The Loop, with flexible options for meetings, workshops and individual work spaces, providing an attractive interdisciplinary environment in the Science Village. The largest conference room will host up to 100 people and can be divided into two smaller rooms for parallel events. The new location also has access to two balconies, providing additional space for activities on warmer days.

LINXS will inaugurate its new premises in the middle of June 2025 with an exciting two-day event! The event is open to all researchers and organisations with an interest in X-ray and neutron research.

juni 11, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Studentbesök i Science Village

I mitten av maj arrangerade projektgruppen för Lunds universitets etablering i Science Village (Etapp 2) en träff för studentkårerna, LUNA och Teknologkåren LTH, i området.

Innan genomgången av universitetets arbete för etableringen i Science Village fick studenterna en spännande rundtur i området och ett besök i The Loop för att se Science Village Hall. The Loop är fortfarande under konstruktion men beräknas stå klart i höst. Rundturen ordnades genom Science Village Scandinavia AB och leddes av kommunikationsansvarig Ludvig Duregård. Laila Olsson arrangerade specialbesök för Science Village Hall, mitt bland byggdamm och pågående konstruktionsarbete som genomförs av Skanska.

Därefter höll projektledaren och professor Knut Deppert en uppdatering kring etableringsarbetet och planprogramsarbetet som leds av Lunds kommun. Under uppdateringen presenterades de senaste framstegen och visionerna för området. Mötet avslutades med möjlighet för deltagarna att diskutera och ställa frågor om området och arbetet.

Mer information om vårens projektarbete finns publicerad på bloggen: Uppdatering angående Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2)

Bilder från studentträffen den 15 maj:

Bilder av: Cecilia Schubert, Science Village-kommunikatör

maj 21, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Science Village området Studenterna

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Update on the Lund University Science Village establishment (Stage 2)

Detta blogginlägg på svenska.

What has happened since the premises programme for Stage 2 was submitted to the Vice-Chancellor in December?

Since January, the project group has worked intensively with White Arkitekter to evaluate the premises programme. During the spring, the focus has been on the three priority areas mentioned in the programme. The work has mainly involved assessing these areas in terms of costs, feasibility and the ability to achieve the set impact goals for the establishment of Science Village.

The three priority areas are described in more detail below and in the premises programme, but can be summarised as follows:

>Priority 1: The entire premises programme for Scenario 5 is placed in the Science Village, as previously communicated.
> Priority 2: Only 10% of Scenario 5 is placed in Science Village and the Department of Physics is proposed to be located at Kemicentrum.
> Priority 3: Approximately 50% of the premises programme is placed in Science Village while the rest of the activities are moved to Kemicentrum.

The prioritised areas, except for Priority 1, are theoretical (i.e. hypothetical) and the intention is to use them as a basis for comparing different cost options. This is particularly important if Priority 1, i.e. full establishment in the Science Village according to Scenario 5, proves to be economically unfeasible.

White Arkitekter has been a central part of the evaluation work by conducting analyses of different alternatives. Through workshops with the organisation, White Arkitekter and the project team have ensured that all perspectives are considered. Their expertise and experience has been invaluable in this work.

The project team plans to continue the evaluation work in the autumn and to continue discussions with the management teams of LTH and the Faculty of Science, as well as with the business.

Are there any results to share?

After the spring work, the project team has concluded that it is not practical to continue with “Prio 3”. Moving half of Scenario 5 to the Science Village and the rest to the Chemistry Centre would result in too little activity in the Science Village and risk the establishment becoming a research institute only, which is not in line with the vision of a vibrant campus for both staff and students.

As an alternative, the project team has started to develop “Prio 0”, where a redevelopment of the current Fysicum and an upgrade of Kemicentrum is considered. This is also a hypothetical option in order to compare costs and to ensure that the premises support the long-term business objectives.

The further evaluation process will involve studying the options Prio 0, Prio 1 and Prio 2. This will provide a basis for the forthcoming decision on the establishment and co-location of the activities. The outcome of the evaluation will lead to a recommendation for the choice of location, possible adjustments to the current space programme, and the identification of key issues and needs for further studies to drive the work forward.

Work of the project team on the premises programme

Another important part of the work is the formulation of a room function programme, which is fundamental to the procurement of a building project. This work is ongoing at the same time as the evaluation work.

The room function programme is a detailed description of the requirements for each room. It examines how the rooms will be used and function, as well as any requirements for equipment and furnishings, such as whether they are difficult to fit, can be moved or need to be replaced.

Some information was already collected in the autumn in connection with the premises programme. The project team is now processing this data and transferring it to a system that architects can use in their planning work or to collate relevant information.

The latest additions to the project team, Herwig Schüler from the Department of Chemistry and Per Eng-Johnsson from the Department of Physics, together with construction project manager Joanna Oberda, will take care of this work and will soon contact the responsible persons within the organisation to obtain important information about all types of rooms and labs and equipment needs.

The room function programme will be crucial whichever way we choose to go and will form the basis for cost estimates.

Is there anything to say about the planning programme for the entire Science Village?

Lund Municipality is responsible for the planning programme for the entire area. Through a planning programme, the suitability of various proposed buildings and projects is to be assessed, and the area’s development in a larger context studied. Due to the Free Electron Laser, a higher level of development and changes to the proposed traffic solutions, Lund Municipality has chosen to draw up a new planning programme for the area in the spring. The planning programme is an important part of the process and runs in parallel with the work of the project group.

The project team has been providing input and feedback to ensure that the planning programme meets the University’s vision and needs. The programme will be submitted to the Planning Board in June, hopefully with the University’s input. The project team looks forward to continuing the work of creating an innovative environment for research and education in the Science Village.

The above gave a brief insight into the ongoing work around the university’s establishment in the Science Village. Keep following us on the blog to stay updated on progress and upcoming briefings.

What are the options that the project team is evaluating with White Arkitekter?

Priority 0: A baseline option without co-location

In order to compare costs, we are now conducting a hypothetical study of what the costs would be if a move to Science Village is not realised, a so-called baseline option. Pure maintenance of existing premises is not the solution, but a renewal and upgrade is needed. The assumption is to remain in existing locations. The Department of Chemistry will have its needs met without major impact on activities in the building that are not included in Scenario 5. Fysicum will be extensively rebuilt based on a premises programme that the project group and White Architects have produced for the calculation work.

Priority 1: Science Village 100%

Here, the entire premises programme for Scenario 5 is placed in Science Village, which means an investment in renewal through the co-location of the Physics and Chemistry departments. The space requirement corresponds to approximately 39,000 sq.m. LOA. In this alternative, Fysicum and parts of the E-house and Chemistry Centre are left. This scenario is based on several assumptions about the future, which are described in more detail in the premises programme.

Prio 2: Chemistry Centre 90% and Science Village 10% (infrastructure option)

In Prio 2, only 10% of Scenario 5 is located in the Science Village. In order to calculate Prio 2, an assumption is required, which is that it is Nanoelectronics and nChrem that are placed in Science Village with a space requirement estimated at a total of about 4,000 square metres LOA. The remaining 90% of Scenario 5 could be placed in different ways, but in this investigation we stick to the purpose of renewal through co-location and the hypothesis is to place the Department of Physics at the Chemistry Centre and integrate these with each other into something new.

Priority 3: Chemistry Centre 50% and Science Village 50%

In Prio 3, about 50% of the premises programme is placed in Science Village and the assumption is that it is the Department of Physics that is established here, again in accordance with the existing premises programme from 2021. Their space needs are estimated at a total of about 29,000 sqm LOA according to the premises programme produced in 2022. In this alternative, no co-location of the institutions takes place according to scenario 5 and the Chemistry Centre is left without action.

*LOA = “Local area”. Is a measure of the total usable area of a building. LOA includes all areas that can be used for different purposes, such as office spaces, laboratories, corridors and other usable areas. It is used to calculate and plan the use of buildings.

Translated with DeepL.com

maj 15, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Uppdatering angående Lunds universitets Science Village-etablering (Etapp 2)

This blog post in English.

Vad har hänt sedan lokalprogrammet för Etapp 2 skickades in till rektorn i december?

Sedan januari har projektgruppen tillsammans med White Arkitekter arbetat intensivt med att utvärdera lokalprogrammet. Under våren har fokus varit på de tre prioriteringsområden som nämns i programmet. Arbetet har främst handlat om att bedöma dessa områden med avseende på kostnad, genomförbarhet och förmågan att uppnå uppsatta effektmål för etableringen i Science Village.

De tre prioriteringsområdena finns beskrivna mer detaljerat längre ned och i lokalprogrammet, men kan sammanfattas som följer:
> Prio 1: Hela lokalprogrammet för Scenario 5 placeras i Science Village, enligt tidigare kommunikation.
> Prio 2: Endast 10% av Scenario 5 placeras i Science Village och fysiska institutionen föreslås att istället vara på (förslagsvis) Kemicentrum.
> Prio 3: Cirka 50% av lokalprogrammet placeras i Science Village medan resten av verksamheten flyttas till (förslagsvis) Kemicentrum.

De prioriterade områdena, förutom Prio 1, är teoretiska (m.a.o hypotetiska) och avsikten är att använda dem som grund för att jämföra olika kostnadsalternativ. Detta är särskilt viktigt om Prio 1, det vill säga fullständig etablering i Science Village enligt Scenario 5, skulle visa sig vara ekonomiskt ogenomförbart.

White Arkitekter har varit en central del i utvärderingsarbetet genom att genomföra analyser av olika alternativ. Genom workshops med verksamheten har White Arkitekter och projektgruppen säkerställt att alla perspektiv beaktas. Deras expertis och erfarenhet har varit ovärderlig i detta arbete.

Projektgruppen planerar att fortsätta utvärderingsarbetet under hösten och att fortsätta diskussionerna med ledningarna vid LTH och naturvetenskapliga fakulteten, samt med verksamheten.

Finns det några resultat att dela med sig av?

Efter vårens arbete har projektgruppen kommit fram till att det inte är praktiskt genomförbart att fortsätta med “Prio 3”. Att förflytta hälften av Scenario 5 till Science Village och resten till Kemicentrum skulle resultera i för lite aktivitet i Science Village och riskera att etableringen endast blir ett forskningsinstitut, vilket inte överensstämmer med visionen om ett levande campus för både anställda och studenter.

Som ett alternativ har projektgruppen börjat utveckla “Prio 0”, där en ombyggnad av nuvarande Fysicum och en uppgradering av Kemicentrum övervägs. Även detta är ett hypotetiskt alternativ för att kunna jämföra kostnader och säkerställa att lokalerna stödjer verksamhetsmålen på lång sikt.

Den fortsatta utvärderingsprocessen kommer att innebära att alternativen Prio 0, Prio 1 och Prio 2 studeras. Detta ska ge ett underlag för det kommande beslutet om etablering och samlokalisering av verksamheterna. Resultatet av utvärderingen kommer att leda till en rekommendation för val av plats, eventuella justeringar av det nuvarande lokalprogrammet samt identifiering av viktiga frågor och behov av ytterligare undersökningar för att driva arbetet framåt.

Projektgruppens arbete med rumsfunktionsprogrammet

En annan viktig del av arbetet är att formulera ett rumsfunktionsprogram, vilket är grundläggande vid upphandlingen av ett byggprojekt. Detta arbete pågår samtidigt som utvärderingsarbetet.

Rumsfunktionsprogrammet är en detaljerad beskrivning av kraven för varje rum. Det visar hur rummen ska användas och fungera, samt eventuella krav på utrustning och möblering som till exempel om är svår att få in, om det går att flyttas eller behöver bytas ut.

Vissa uppgifter samlades redan in under hösten i samband med lokalprogrammet. Projektgruppen bearbetar nu dessa uppgifter och överför dem till ett system som arkitekter kan använda i planeringsarbetet eller för att sortera relevant information.

De senaste tillskotten till projektgruppen, Herwig Schüler från kemiska institutionen och Per Eng-Johnsson från fysiska institutionen, tillsammans med byggprojektledare Joanna Oberda, kommer att ta hand om detta arbete och snart kontakta ansvariga inom verksamheten för att få in viktig information om alla typer av lokaler och labb samt behov av utrustning.

Rumsfunktionsprogrammet kommer att vara avgörande oavsett vilken väg vi väljer att gå och kommer att ligga till grund för kostnadsberäkningar.

Finns där något att säga om planprogrammet för hela Science Village?

Det är Lunds kommun som ansvarar för planprogrammet för hela området. Genom ett planprogram ska lämpligheten av olika tänkta byggnader och projekt bedömas, samt områdets utveckling i ett större sammanhang studeras. Lunds kommun har, med anledning av Frielektronlasern, högre exploateringsgrad samt ändringar av föreslagna trafiklösningar, valt att utforma ett nytt planprogram för området under våren. Planprogrammet är en viktig del av processen och löper parallellt med projektgruppens arbete.

Projektgruppen har bidragit med input och feedback för att säkerställa att planprogrammet motsvarar universitetets visioner och behov. Programmet kommer att lämnas in till byggnadsnämnden i juni, förhoppningsvis med universitetets input. Projektgruppen ser fram emot att fortsätta arbetet med att skapa en innovativ miljö för forskning och utbildning i Science Village.

Ovan gav en kortfattad inblick i det pågående arbetet kring universitets etablering i Science Village. Fortsätt följa oss på bloggen för att hålla dig uppdaterad om framsteg och kommande informationstillfällen.

Vilka är de alternativ som projektgruppen utvärderar tillsammans med White arkitekter?

Prio 0: Ett basalternativ utan samlokalisering

För att kunna jämföra kostnader gör vi nu en hypotetisk undersökning av vad kostnaden blir om man inte genomför en flytt till Science Village, ett så kallat basalternativ. Rent underhåll av befintliga lokaler är inte lösningen utan en förnyelse och uppgradering behövs. Antagandet är att finnas kvar i befintliga lägen. Kemiska institutionen får sina behov tillgodosedda utan större påverkan på verksamheter i huset som inte ingår i Scenario 5. Fysicum byggs om rejält utifrån ett lokalprogram som projektgruppen och White arkitekter har tagit fram för kalkylarbetet.

Prio 1: Science Village 100%

Här placeras hela lokalprogrammet för Scenario 5 i Science Village, vilket innebär en satsning på förnyelse genom samlokalisering av fysiska och kemiska institutionen. Ytbehovet motsvarar ca 39 000 kvm LOA. I detta alternativ lämnas Fysicum samt delar av E-huset och Kemicentrum. Detta scenario bygger på flera antaganden om framtiden som står mer utförligt beskrivna i lokalprogrammet.

Prio 2: Kemicentrum 90% och Science Village 10% (infrastrukturalternativet)

I Prio 2 placeras bara 10% av Scenario 5 i Science Village. För att kunna räkna på Prio 2 krävs ett antagande, vilket är att det är Nanoelektronik och nChrem som placeras i Science Village med ett ytbehov som uppskattas till totalt ca 4 000 kvm LOA. Resterande 90% av Scenario 5 skulle kunna placeras på olika sätt men i den här utredningen håller vi oss till syftet förnyelse genom samlokalisering och hypotesen är att placera Fysiska institutionen vid Kemicentrum och integrera dessa med varandra till något nytt.

Prio 3: Kemicentrum 50% och Science Village 50%

I Prio 3 placeras ca 50% av lokalprogrammet i Science Village och antagandet utgörs av att det är Fysiska institutionen som etableras här, igen i enlighet med det existerande lokalprogram från 2021. Deras ytbehov uppskattas till totalt ca 29 000 kvm LOA enligt lokalprogram framtaget 2022. I detta alternativ sker ingen samlokalisering av institutionerna enligt scenario 5 och Kemicentrum lämnas utan åtgärd.

*LOA = ”Lokalarea”. Är ett mått på den totala användbara ytan i en byggnad. LOA inkluderar alla ytor som kan användas för olika ändamål, såsom kontorsutrymmen, laboratorier, korridorer och andra användbara ytor. Det används för att beräkna och planera användningen av byggnader.

maj 15, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Lokalprogram Planprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Management meeting across borders in Science Village

At the end of February, the management teams of Lund University’s Faculty of Engineering (LTH) and the Faculty of Science gathered to gain a deeper insight into the establishment work in Science Village.

Starting at MAX IV, with a lovely view of Science Village, the group was welcomed by Olof Karis, Director of MAX IV, and Marjolein Thunnissen, Division Director of MAX IV. Annika Mårtensson, chair of the faculty-based steering group for Stage 2 and Vice-Chancellor for campus development at LTH, opened the meeting by providing an overview of how the establishment work is organized. Following this, participants gained further insights through presentations by project leader Knut Deppert, who leads Stage 2, and Charlotte von Brömssen, project manager from LU Estates, as well as project leader for Stage 1 Anneli Löfgren, who spoke about the establishment of Nanolab Science Village in the area.

The tour of Science Village was led by CEO Christian Lindfors and Communications Manager Ludvig Duregård from Science Village Scandinavia AB, who guided the participants through the area and provided a firsthand experience of its development.

The meeting aimed to initiate discussions with the management teams regarding the faculties’ visions for Science Village and its ongoing establishment. It was also an opportunity to provide the newly appointed leaders, who assumed their positions at the turn of the year, with a thorough insight into the ongoing work and the visions shaping the future of the area.

Also present at the meeting were the heads of the Department of Physics, the Department of Chemistry, as well as team members working on Stage 2 Science Village establishment.

Pictures from the meeting and the tour:

Explanation: PL = Project leader

Olof Karis, Director of MAX IV, and Marjolein Thunnissen, Division Director of MAX IV.

februari 29, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Rundtur Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ledningsträff över gränser i Science Village

I slutet av februari samlades ledningarna för Lunds Tekniska Högskola (LTH) och Naturvetenskapliga fakulteten för att få en djupare inblick i etableringsarbetet i Science Village.

Med MAX IV som första mötesplats, och en fantastisk utsikt över Science Village, blev gruppen välkomnade av Olof Karis, Direktör för MAX IV, och Marjolein Thunnissen, Divisionsdirektör MAX IV. Annika Mårtensson, ordförande för verksamhetsstyrgruppen (Etapp 2) och vicerektor för campusutveckling vid LTH, inledde mötet med att ge en översikt över hur etableringsarbetet är organiserat. Därefter fick deltagarna en djupare inblick i arbetet genom presentationer från projektledarna Knut Deppert, som leder Etapp 2, och Charlotte von Brömssen, projektledare från LU Byggnad samt projektledare för Etapp 1 Anneli Löfgren som berättade om etableringen av Nanolab Science Village i området.

Den efterföljande rundturen i Science Village leddes av VD:n Christian Lindfors och kommunikationsansvarig Ludvig Duregård på Science Village Scandinavia AB, vilka guidade deltagarna genom området och bjöd på en förstahandsupplevelse av områdets utveckling.

Syftet med mötet var att fungera som en plattform för att tillsammans med personer i ledningarna inleda diskussioner om fakulteternas visioner för Science Village, och den pågående etableringen där. Det var också en möjlighet att ge de nyinvalda ledarna, som tillträdde sina positioner vid årsskiftet, en grundlig inblick i det pågående arbetet och de visioner som formar områdets framtid.

Med på mötet var även prefekterna för fysiska institutionen, kemiska institutionen samt gruppmedlemmar för Etapp 2.

Bilder från förmiddagens träff och rundtur:

Förklaring: PL = Projektledare

Olof Karis, Direktör MAX IV, & Marjolein Thunnissen, Divisionsdirektör MAX

Träffen organiserades av projektgruppen för Etapp 2.

februari 29, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Rundtur Science Village området

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Presentation from the information meeting on February 5, 2024

Per Mickwitz, vicerektor för bl.a. campusutveckling (hö), projektledare Knut Deppert (vä), lokalplanerare Charlotte von Brömssen (mitten vä), och arkitekt Adalaura Diaz Garcia, White arkitekter (mitten hö). Bild från informationsmötet 5 februari. Bild: C. Schubert

Here is the presentation held by the project group in collaboration with White arkitekter during the information meeting on February 5, 2024, in Lundmarksalen. The meeting focused on the premises programme, and shared selected parts of the programme with colleagues from the university and interested students. Additionally, plans for the project group in 2024 were discussed, concluding with an open Q&A session from the audience.

Download the presentation from the information meeting (PDF, 16 MB, new window, in English).

If you have any questions about the premises program or the project’s work related to the program, email us: lusciencevillage@science.lu.se.

februari 7, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg English Event Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Presentation från informationsmötet 5 februari 2024

Presentationen som projektgruppen höll i samarbete med White arkitekter under informationsmötet den 5 februari 2024 i Lundmarksalen finns här. Mötet fokuserade på lokalprogrammet och delade utvalda delar ur programmet med direkt berörda från universitetet och intresserade studenter. Dessutom diskuterades planerna för projektet under 2024 och avslutades med en öppen frågestund från publiken.

Ladda ned presentationen från informationsmötet (PDF, 16 MB, nytt fönster, på engelska).

Har du frågor om lokalprogrammet eller projektets arbete kring programmet är du välkommen att mejla: lusciencevillage@science.lu.se.

februari 7, 2024

LU i Science Village

Inlägget postades i

Alla blogginlägg Event Lokalprogram

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar